Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Wanneer de modules AP Automation, Contract Management en Spend Analytics zijn afgenomen, is het mogelijk om contracten te koppelen aan codeerregels via AP Automation. Hierdoor kan de volledige contractuitnutting worden ingezien in zowel Spend Analytics als Contract Management.
Contract koppelen
Tijdens het coderen van een factuur kan een contract worden gekoppeld aan de codeerregel. Hiervoor moet eerst de betreffende leverancier geselecteerd worden, en moet een codeer-template of codeerregel worden aangemaakt. Wanneer de leverancier niet is geselecteerd, kan er geen contract worden toegevoegd.
Met behulp van het bewerkicoon kan een pop-upscherm worden geopend waarin gezocht kan worden naar het betreffende contract.
In de pop-up is het mogelijk via de zoekbalk zoeken op de naam of het nummer van het contract. Klik op 'Zoeken' ('Search') om de zoekopdracht uit te voeren.
- Door een contract aan te klikken, wordt het automatisch toegevoegd aan de codeerregel.
- Het is mogelijk om per codeerregel één contract koppelen.
- Het is mogelijk om voor elke codeerregel een ander of hetzelfde contract te selecteren.
Het is mogelijk een gekoppeld contract te verwijderen middels het icoon.
Tonen contract velden in codeerregels
Als de contractvelden nog niet zichtbaar zijn, maar de modules zijn wel ingericht en de leverancier is bekend in Contract Management, is het mogelijk de kolommen alsnog tonen.
Gebruik het kolommen-sorteer menu om de velden zichtbaar te maken (schuif de slider naar rechts, groen) of te verbergen (schuif de slider naar links, grijs).