Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
De meeste velden in het ISP-codeerscherm zullen vanuit de herkenning gevuld zijn. Door te klikken op een ingevuld veld, wordt op de PDF getoond waar de inhoud van het betreffende veld vandaan komt. Lege of foutief gevulde velden kunnen gecodeerd worden door handmatig de juiste waarden in te voeren. Ook is het mogelijk om waarden van de PDF over te nemen. Met deze manier van coderen kan sneller gewerkt worden en is er minder kans op fouten dan bij het handmatig overnemen.
Hier worden een aantal zaken beschreven die het makkelijker maken om de juiste waarden op de PDF te vinden en over te nemen.
Click&paste drag&select
Er zijn twee manieren waarop een waarde van de PDF over te halen is naar het codeerveld. 1: Klik in het codeerveld. 2: Klik vervolgens in de PDF op het veld of de waarde die in het betreffende veld hoort. Het stuk tekst of de waarde die geselecteerd is wordt in zijn geheel overgenomen in het betreffende codeerveld.
Smartscan gaat uit van tekstblokken, die door de technische opzet van de PDF worden bepaald. Om te kunnen zien uit welke tekstblokken de PDF bestaat, kunnen hulplijnen getoond worden. Dit kan door rechtsboven bij de factuur op het icoon te klikken, wanneer de factuur in edit mode is geopend. Deze hulplijnen kunnen met name handig zijn om tijdens het coderen of inleren te zien hoe bepaalde waarden van de factuur overgenomen worden.
Tekstlaag PDF zichtbaar maken
Door te klikken op het icoon wordt de tekstlaag van de PDF getoond. Hiermee kan de opbouw van de PDF gecontroleerd worden. Als de tekstlaag te weinig correcte informatie bevat kan dat een reden zijn van een minder goede herkenning. In dat geval kan er via een leverancier template gebruik gemaakt worden van de optie "Altijd OCR-en". Zie hiervoor Smartscan templates