Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Logistieke regels kunnen bijbehorende toeslagregels hebben. In het factuurscherm van AP Automation zijn de toeslagregels te zien onder de logistieke regel. Bij het ophalen van de bestelgegevens komen de eventuele bijbehorende toeslagregels automatisch mee. Door middel van inspringen in het overzicht wordt duidelijk wat de toeslagregels zijn. Een toeslagregel is altijd gekoppeld aan een logistieke regel. Een toeslagregel op dit niveau kan dus niet los bestaan. Wanneer een logistieke regel uitgevinkt wordt, en dus niet wordt meegenomen voor de verdere verwerking, worden automatisch de bijbehorende toeslagregels ook uitgevinkt. Wel kunnen de eventuele toeslagregels zelf uitgevinkt worden.
Er zijn 3 verschillende categorieën toeslagregels. Elke categorie heeft een afwijkende manier om het bedrag van de toeslag te bepalen. De toeslagen zullen afhankelijk van de categorie wijzigen wanneer hoeveelheden en of bedragen aangepast worden.
- Fixed: Een toeslagregel van de categorie Fixed bevat een vast bedrag voor de toeslag. Ongeacht of de regel volledig of deels gefactureerd wordt, de toeslag zal bij zowel 10 als 5 stuks dezelfde totale waarde behouden.
- Pieces: Een toeslagregel van de categorie Pieces bevat een bedrag per stuk. Stel dat er 10 stuks op de factuur staan en het toeslagbedrag per stuk is 2 euro dan zal de totale toeslag 20 euro bedragen. In het geval dat er maar 5 stuks gefactureerd worden zal de toeslag automatisch meebewegen en dus 10 euro bedragen.
- Percent: Een toeslagregel van de categorie Percent bevat een percentage waarmee het toeslagbedrag wordt berekend. In het geval dat er maar een deel wordt gefactureerd of het bedrag wijkt af, dan zal de toeslag procentueel mee wijzigen.
Hier een voorbeeld van twee logistieke regels met verschillende toeslagregels waarbij de tweede regel niet nog niet ontvangen is: