Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Het kan voorkomen dat er een factuur binnenkomt voor een deel van de ontvangen bestelling (hoeveelheid of prijs wijkt af van de ontvangst/ bestelling), het matchen op hoofdniveau lukt dan niet. Het bedrag van de deelfactuur komt niet overeen met het totaalbedrag van de ontvangst/ bestelling. Na de hoofdmatch komt de deelfactuur met de gekoppelde bestelling terecht in de stap Controleren factuur door Crediteuren Administratie. Hier kunnen de gegevens op regelniveau aangepast worden, voordat de factuur wordt aangeboden voor verdere verwerking.
Een voorbeeld:
De bestelling bestaat uit:
- 10 stuks van artikel 1, prijs 20 euro, bedrag 200 euro
- 10 stuks van artikel 2, prijs 50 euro, bedrag 500 euro
De artikelen zijn binnengekomen en er is een goederenontvangst gedaan van alle 20 artikelen. Naar aanleiding van deze bestelling ontvangt u een factuur van 600 euro voor:
- 10 x 50 = 500 euro voor artikel 2 en
- 5 x 20 = 100 euro voor artikel 1
U kunt nu op regelniveau de gegevens aanpassen aan de gegevens op de deelfactuur, in dit voorbeeld wordt de hoeveelheid gewijzigd in 5 en het bedrag gewijzigd in 100. In rood is nu te zien welke regel en welke gegevens zijn aangepast (ook het totaalbedrag van de factuur zal aangepast moeten worden naar 600). Deze deelfactuur kan nu verder in het proces, en na controle worden geboekt.
Een volgende factuur kan ook weer gekoppeld worden aan deze bestelling en op dezelfde manier verwerkt worden. Het resterende, nog niet gefactureerde deel van de bestelling is zichtbaar op regelniveau. In dit voorbeeld is te zien dat 5 stuks van artikel 3 nog te factureren zijn.
De berekening van nog te factureren gebeurd op basis van openstaand aantal x prijs.