Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Nadat de factuur in AP Automation is binnengekomen, kunnen één of meerdere orders gekoppeld worden aan de factuur.
Door het icoon achter het Ordernummer veld te gebruiken is het mogelijk om direct bestelnummers in te geven.
Via 'Toon open orders' worden de open orders van deze leverancier getoond. Binnen dit overzicht kan ook gezocht worden naar orders van een andere leverancier, of direct op ordernummer. In het overzicht kunnen door middel van het '+' knopje de regels van de betreffende bestelling getoond worden.
- Het is mogelijk om het overzicht te sorteren door middel van het sorteer icoon
en te filteren op verschillende criteria door middel van het filter icoon
zoals: Ordernummers, Bestelling geplaatst door, Valuta, Bedrag en PO. lookup
- Met behulp van de Kolomvolgorde
is het mogelijk om kolommen te verplaatsen en kolommen zichtbaar en onzichtbaar maken. Een kolom wordt zichtbaar als het schuifje naar rechts wordt verplaatst (op groen) en verborgen als het naar links wordt verplaatst (op grijs). Zowel kop- als regelkolommen kunnen middels dit menu worden gesorteerd.
Door één of meerdere orders aan te vinken en op te slaan, worden deze orders toegevoegd aan de factuur. De regels van de order(s) zijn direct zichtbaar.
Zodra de kop van de factuur is gecodeerd, de juiste orders zijn toegevoegd, en eventuele additionele kostenregels zijn toegevoegd, kan de factuur doorgezet worden voor matching.