Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Wanneer het bedrag op de bestelling(en) niet overeenkomt met het bedrag op de kop van de factuur, zal deze eerst kloppend gemaakt moeten worden om doorgezet te kunnen worden. Hieronder is in een voorbeeld te zien met een verschil van 500 euro:
Dit verschil kan op verschillende manieren opgeheven worden:
Het factuurbedrag op de kop van de factuur kan aangepast worden.
Wellicht klopt het totaal bedrag niet met het bedrag op de factuur of met het bedrag van de bestelling, door het factuurbedrag aan te passen is mogelijk de factuur kloppend te maken.
Prijzen of aantallen op de regels kunnen aangepast worden.
De velden bedrag op factuur en aantal op factuur zijn op de regels aan te passen, waardoor wellicht de factuur weer kloppend gemaakt kan worden.
Regels kunnen uit of aangevinkt worden.
Mogelijk gaat het hier om een deelfactuur. Regels die nog niet van toepassing zijn op deze factuur kunnen uitgevinkt worden.
Er kan een extra additionele kostenregel aangemaakt worden.
Mogelijke extra kosten zijn wel opgenomen in het factuurbedrag, maar komen niet voor in de bestelregels. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bepaalde leverkosten. Voor deze extra kosten kan een additionele kostenregel aangemaakt worden. Klik hiervoor op Additionele kosten. Hier kan een kostenregel toegevoegd worden, gelijk aan de manier waarop normale kostenregels gecodeerd worden.
Het verschil kan over de regels verdeeld worden.
Het behulp van het icoonkan het verschil over de regels verdeeld worden om de factuur kloppend te maken. In dit voorbeeld ziet dat er als volgt uit:
Het verdelen van het verschil over de regels kan alleen wanneer alle factuurtypes overeenkomen, op zowel de kop als de regels. Wanneer dit niet het geval is zal er een melding komen: