Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
In de factuuracties onder Audit via het icoon is het mogelijk te kiezen voor 'Werk leveranciersinstelling bij'. Met deze factuuractie is het mogelijk een leveranciersinstelling op te slaan met gegevens vanuit de factuurkop voor de vendor/ company, of gegevens in de kop van de factuur bij te werken wanneer de leveranciersinstelling al bestaat.
Leveranciersinstelling opslaan
Wanneer een nieuwe leveranciersinstelling wordt opgeslagen worden de volgende velden automatisch gevuld vanuit de kop van de factuur:
-
Company (Moet altijd eerst zijn ingevuld in de kop van de factuur)
-
Vendor (Moet altijd eerst zijn ingevuld in de kop van de factuur)
-
Standaard valuta (wanneer niet gekozen, wordt gekeken of op de factuur een valuta te herkennen is, zo niet wordt het leeggelaten)
-
Actief ‘aangevinkt’
-
Factuur routering (wanneer niet gekozen, wordt leeggelaten)
-
Default reviewer(s) (wanneer niet gekozen in kop van de factuur, wordt leeggelaten)
Leveranciersinstelling bijwerken
Met het bijwerken van leveranciersinstelling wordt de bestaande leveranciersinstelling overschreven. Voordat een update wordt uitgevoerd wordt een waarschuwings-popup getoond met 'weet je zeker dat je de huidige leveranciersinstelling wilt overschrijven?'. Wanneer de leveranciersinstelling al bestaat maar niet actief is wordt deze tevens geactiveerd met het opslaan/ bijwerken van de gegevens.
-
Standaard valuta (wanneer niet gekozen, wordt gekeken of op de factuur een valuta te herkennen is, zo niet wordt het leeggelaten)
-
Factuur routering (wanneer niet gekozen, wordt leeggelaten)
-
Default reviewer(s) (wanneer niet gekozen in kop van de factuur, wordt leeggelaten)
- Standaard BTW groep/ Standaard BTW (wanneer niet gekozen in de kop van de factuur, wordt leeggelaten)
Als een gebruiker een leveranciersinstelling wil toevoegen terwijl de leverancier en het bedrijf al een inactieve instelling hebben, is dit niet mogelijk en wordt dit getoond bij de factuuracties.