Koppelen van leveranciers of kostensoorten aan categorieën helpt je om inzicht in spend per categorie te krijgen. Als in je administratiesysteem de kostensoorten valide en beschikbaar zijn, dan kan VendorLink deze informatie gebruiken om de spend per categorie te berekenen. Dit door de ingevoerde leveranciersindeling te gebruiken om de juiste facturen te koppelen aan het gewenste categorie.
Als de kostensoorten niet beschikbaar zijn of invalide zijn dan kunnen de leveranciers zelf direct aan een categorie worden gekoppeld. Wanneer kostensoorten beschikbaar en valide zijn dan zijn er twee mogelijkheden om de spend data te koppelen aan categorieën.
De eerste optie is een directe link tussen leverancier en categorie, de kostensoorten worden gebruikt om automatisch de koppeling te vinden. Alle spend van een leverancier wordt verzameld binnen één categorie. Meerdere leveranciers kunnen aan een categorie worden gekoppeld.
De tweede optie is om spend per kostensoort aan een categorie te koppelen. Op deze manier kan de spend van een leverancier gekoppeld worden aan meerdere categorieën. Wanneer een organisatie meerdere producten bij één leverancier inkoopt, dan biedt deze twee optie meer detail informatie.
Kies één van de twee methoden onder: Admin > Spend Instellingen > Spend Instellingen > Categorisatiemethoden