Op deze pagina beheer je de default notificaties voor de Vendors module. Deze notificaties hebben effect op alle leveranciers in de Vendors module.
Tijdens het toevoegen of bewerken van een notificatie, zijn er verschillende eigenschappen die je kunt definiëren. De betekenis van elke eigenschap staat in de onderstaande tabel toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Notificatie actief | Dit is de inlognaam van de gebruiker. Klik op deze inlognaam om naar de gebruikersinstellingen van het desbetreffende account te navigeren. |
| Aantal periodes | Het aantal maal de gekozen eenheid bij 'Periode'. |
| Periode | Het type periode (dag, maand, jaar etc). |
| Notificatie type | Het soort notificatie (bijv. einde van contract). |
| Mail naar gebruikers (contract managers) | Bepaalt of notificaties naar de contract manager(s) worden verzonden. |
| Default ontvanger | Bepaalt wie of welk e-mailadres standaard een notificatie per e-mail ontvangt. |
| Onderwerp e-mail | Het onderwerp van de notificatie per e-mail. |
| Omschrijving e-mail | De inhoud (body) van de notificatie per e-mail. |
Notificatie typen
In de onderstaande tabel zijn alle notificatie typen toegelicht.
| Notificatie type | Actie | Beschikbare VL Tokens |
| Creation of Vendor |
Een e-mail naar de default ontvanger wanneer er een leverancier in Vendors is aangemaakt. De velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht. Let op: deze melding wordt niet uitgezonden als de leverancier is aangemaakt via de Supplier Data Portal. In dat geval wordt de notificatie met type 'Accepted Vendor Change' verzonden. Deze moet wel ingesteld staan. Periode instellingen en 'Mail naar contact managers' worden niet ondersteund bij deze notificatie. |
[USER:DISPLAYNAME] |
| Creation of a complaint to sender |
Een e-mail naar de indiener van de klacht op het moment dat de klacht is geregistreerd. De e-mail bevat informatie over de leverancier en de datum waarop de klacht is ingediend. Periode, mail naar contract managers, default ontvanger en e-mail onderwerp/tekst worden niet ondersteund voor deze notificatie. |
Niet van toepassing |
| Creation of a complaint to purchaser |
Een e-mail naar alle beheerders van een leverancier in Vendors. Periode, mail naar contract managers, default ontvanger en e-mail onderwerp/tekst worden niet ondersteund bij deze notificatie. |
Niet van toepassing |
| Accepted Vendor Change |
Wanneer er via het Supplier Data Portal aangeleverde leveranciersdata is geaccepteerd, dit kan een toevoeging van een leverancier zijn of een wijziging, zal er een e-mail naar de gebruiker worden verstuurd die de data heeft aangeleverd. Periode instellingen worden niet ondersteund bij deze notificatie. |
[USER:DISPLAYNAME]
|
| Rejected Vendor Change |
Wanneer er via het Supplier Data Portal aangeleverde leveranciersdata is geweigerd, zal er een e-mail naar de gebruiker worden verstuurd die de data heeft aangeleverd. Periode instellingen worden niet ondersteund bij deze notificatie. |
[USER:DISPLAYNAME] [VL:VENDORNAME] [VL:VENDORNUMBER] [VL:LASTWORKFLOWUSER] [VL:LASTWORKFLOWCOMMENT] |
| Agreement registration |
Een e-mail naar de registratiegebruiker van de contractafspraak wanneer de desbetreffende afspraak beoordeeld dient te worden. De velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht. De formule voor verzending is als volgt: 'datum tot' (in het tabblad realisatie van de contractafspraak) min de opgegeven periode in de notificatie instellingen. 'Mail naar contract managers' is niet ondersteund bij deze notificatie. |
[VL:DISPLAYNAME] [VL:URLLINK]* |
| Supplier Data Merged |
|
|
| Workflow invite user supplier data |
Deze notificatie moet ingesteld staan om ervoor te zorgen dat workflow gebruikers bij Vendors > Nieuwe gegevens leverancier, een notificatie krijgen om een nieuwe leverancier goed/af te keuren. De ingestelde waarden in de velden 'Periode voor notificatie moment Aantal' en 'Periode voor notificatie moment Periode' spelen geen rol. Het invullen van 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' is verplicht. |
[USER:DISPLAYNAME] |
* = kan alleen gebruikt worden in de e-mail omschrijving