ISPnext Sprint 28 - Oktober 2020

Releasedatum: 22 Oktober 2020

Over deze release

Deze release heeft een aantal grote ontwikkelingen waaronder: een nieuwe inlogmethode voor Supplier Portal gebruikers, koppeling met Graydon, contracten delen in het Supplier Portal en nog veel meer. Lees onderstaand alle onderdelen van deze update. Deze lijst bevat ook bugfixes die in deze release worden toegepast, of tussen de vorige release en deze release als hotfix zijn toegepast.

Dashboard

Nieuw

• Er is een nieuw Big Number beschikbaar: Contract Compliance YTD per bedrijf.

Bugfixes

• De 'SM: % Order Invoices' grafiek had na het veranderen van je taalinstelling van Nederlands naar Engels, nog steeds een Nederlandse legenda. Dit is nu gecorrigeerd naar Engels.

• Een bug waardoor je een nieuw aangemaakt rapport eerst moest heropenen voordat je elementen kon toevoegen, is opgelost.

Dashboard

Bugfixes

• De proces analyse facturen export leverde een corrupt .xlsx bestand. Dit is nu opgelost.

Vendor Rating

Nieuw

• Gebruikers met de rol 'Audit viewer' kunnen nu ook de voortgang van een actieve audit workflows zien.

Bugfixes

• De e-mailnotificatie 'Audit verloopt over 28 dagen' (de notificatie 'Invalid audit warning' in de vendor rating notificaties) toonde de huidige datum in plaats van de huidige datum + 28 dagen. Dit is nu aangepast.
• Een bug waardoor gebruikers met de rollen 'Vendor Rating Viewer' en/of 'Vendor Rating Register' geen contracten meer konden selecteren tijdens het opzetten van een rating, is opgelost.
• Op het enquêteformulier is de tekst 'Periode' aangepast naar 'Beoordeelde periode'.
• Tijdens het kopiëren van een enquêtesjabloon werden het e-mail herinnering onderwerp en de e-mail herinnering tekst niet gekopieerd. Ook de instellingen in het tabblad 'Inrichting' werd niet meegenomen. Dit is nu opgelost.
• Een bug waardoor de Vendor Rating Dashboard 'Export data' functie geen bruikbaar exportbestand aanleverde wanneer je de Engelse taalinstellingen gebruikte, is opgelost.

Vendors

Nieuw

• Supplier Portal gebruikers kunnen nu inloggen zonder wachtwoord. Je leveranciers ontvangen inlog-link een link via een audit uitnodiging. Wanneer zij op deze link klikken opent er een inlogpagina en krijgen zij een beveiligingscode op hetzelfde e-mailadres. Als zij deze code invullen op de inlogpagina worden ze direct ingelogd. Lees hier meer over het instellen van deze functie.
• Het is vanaf nu mogelijk om een reactie te plaatsen onder een notitie.
• De workflows in Vendors > Nieuwe gegevens leverancier zijn voorzien van een nieuw uiterlijk. Ook is de werking vloeiender.
• De 'Tabel in rapport' functie is nu beschikbaar bij de 'Contractafspraken' tabel in Vendors > Leveranciers > Selecteer leverancier > Contracten. Hiermee kun je deze tabel in een rapport op je dashboard plaatsen.
• De e-mailnotificatie 'Klacht gemeld over' heeft het nieuwe ISPnext e-mail uiterlijk gekregen.
• De e-mailnotificatie 'Klacht geregistreerd' heeft het nieuwe ISPnext e-mail uiterlijk gekregen, en de inhoud is netter gemaakt.
• De e-mailnotificatie 'Reactie toegevoegd bij klacht' heeft het nieuwe ISPnext uiterlijk gekregen, en de inhoud is verrijkt met meer informatie over de toegevoegde reactie.

Bugfixes

• Een bug waardoor parent-categorieën in het categoriefilter (categorieboom) in de verkeerde volgorde werden getoond, is opgelost.
• Na het toevoegen van een contactpersoon in Vendors liep ISPnext vast. De contactpersoon werd wel toegevoegd. Het vastlopen is nu verholpen.
• Wanneer er in de Kraljic Matrix (Vendors > Risico Analyse) meerdere categorieën op dezelfde plek staan, overlappen deze elkaar niet langer. Beide bolletjes zijn nu zichtbaar, met elk een andere grootte om duidelijk te maken dat er meer categorieën op deze positie in de grafiek staan. De bolletjes tonen nu ook per categorie het aantal leveranciers.

Contracts

Nieuw

• Contracten kunnen nu gedeeld worden in het Supplier Portal door 'Contract delen in Supplier Portal' in te schakelen in het tabblad 'Autorisatie' in de details van een contract. De contract details, documeten (indien specifiek aangegeven bij het document) en de locaties worden dan inzichtelijk voor alle Supplier Portal gebruikers van de gekoppelde leverancier. Lees hier meer.
• Vanaf nu worden alleen toekomstige contract notificaties nog getoond in het tabblad 'Notificaties en notities' in de contract details van een contract.

Bugfixes

• In het contractenoverzicht kon niet gefilterd worden op vrije velden waar een vraagteken (?) in de kolomnaam stond. Dit is vanaf nu mogelijk.
• Indien je in Admin > Contracts instellingen > Contracts instellingen > Personalisering > Contract veld namen de namen van velden hebt gewijzigd, worden deze gewijzigde namen nu ook correct getoond in het filterpaneel in het contractenoverzicht in de Contracts module.
• Een bug waardoor er geen TEAM-bijlagen via het contract fiatteringsformulier gedownload en verstuurd konden worden, is opgelost.

Taken

Nieuw

• Geannuleerde taken worden vanaf nu verborgen op het Planboard.
• De scroll-positie van de pagina wordt niet langer gereset wanneer je een actie uitvoert bij een taak op een Planboard.

• Wanneer je in het takenoverzicht filterde op een gebruiker en/of leverancier en vervolgens een taak annuleerde, herlaadde het overzicht volledig en werden filters gewist. Dit is niet langer het geval, de filters worden behouden zodat je deze niet opnieuw hoeft toe te passen na het annuleren van een taak.

• De leveranciersnaam is nu opgenomen in mails die je ontvangt over taken die je volgt op een Planboard.

Admin en overige

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om te koppelen met Graydon, via deze koppeling kan er externe informatie vanuit Graydon getoond worden in het 'Externe info' tabblad in je contracten in de Contracts module.
• Het VL Token [VL:COMPANYNAME] is vanaf nu beschikbaar bij de contract notificatie 'Enddate actionpoint'.
• Een bug waardoor de Meldingen op het start center niet zichtbaar waren voor enkele gebruikers, is nu opgelost.