ISPnext Sprint 29 - December 2020

Releasedatum: 24 December 2020

Over deze release

In deze release krijgt ISPnext een nieuw uiterlijk. Nieuwe functionele ontwikkelingen vereisten soms aanpassingen in het design van ISPnext waardoor het uiterlijk van de applicatie niet overal gelijk is. We vonden het tijd dat eens aan te pakken. Lees hier meer over het nieuwe uiterlijk van ISPnext.

Verder brengt deze update nog een aantal nieuwe functionaliteiten met zich mee, zoals het in bulk kunnen versturen van E-Signing verzoeken en het selectief kunnen verversen van eigenschappen in een gebruikersprofiel. Dat maakt het beheren van de rechten van grote groepen gebruikers een stuk makkelijker. Uiteraard zitten er in deze release weer een aantal bugfixes.

Dashboard

Bugfixes

• Een probleem waardoor er in Queries niet langer naar de opgegeven kolomvolgorde werd gekeken is opgelost.

Spend

Nieuw

• Er is een nieuw tabblad toegevoegd aan Spend > Kostenplaatsgroepen > Selecteer kostenplaatsgroep, genaamd 'Volume per land'. Indien er geografische data bekend is, wordt hier het volume per land getoond.
• De kolommen 'Bedrijf ref.' en 'Bedrijf' zijn toegevoegd aan Spend > Proces Analyse > Facturen.

Bugfixes

• Een probleem waarbij KPI's in de Spend Community niet meer naar de periodekiezer keken, is opgelost.

Vendor Rating

Nieuw

• Bij het toevoegen van leveranciers aan audits kun je nu meerdere leveranciers tegelijkertijd selecteren en toevoegen.
• Het is nu mogelijk om leveranciers aan een audit toe te voegen op basis van categorie. Zo kun je gemakkelijk een audit versturen naar leveranciers die aan een bepaalde categorie gekoppeld zijn.
• De hoofdcategorieën in de categoriebomen op het VR Dashboard worden nu standaard ingeklapt.
• De kolom 'Laatste activiteit leverancier' in Vendor Rating > Audits wordt nu ook bijgewerkt wanner er gebruik wordt gemaakt van de 'Supplier Portal login link i.p.v. login pagina' in Admin > Vendors instellingen > Instellingen.
• De audit uitnodigingse-mail is nu, net als al veel andere e-mails die je verstuurt vanuit ISPnext, voorzien van een nieuwe opmaak.

Bugfixes

• Een probleem waarbij de getoonde workflow stap het audit overzicht in Vendor Rating > Audits niet altijd accuraat was, is opgelost.
• Een probleem waarbij Vendor Rating groepen met meerdere leveranciers geen kleuren toonde bij de scores is opgelost.
• Sinds de introductie van E-Signing was het niet langer mogelijk voor leveranciers om zelf een audit te starten vanuit het Supplier Portal (indien geactiveerd in Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > Default instellingen).

Vendors

Nieuw

• Het is nu mogelijk om documentcategorieën te verbergen. Op deze manier kun je bestaande documentcategorieën niet langer kiesbaar maken, zonder ze bij bestaande documenten te verwijderen/ontkoppelen. Deze instelling beheer je in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Documentcategorieën.
• Het is vanaf nu mogelijk om vrije velden toe te voegen aan een 8D klachtrapport en deze door de leverancier te laten invullen. Deze optie is beschikbaar bij elk bestaand vrije veld in Admin > Vendors instellingen > Klacht vrije velden.
• De velden 'Resultaat' (Supplier Portal kant en Client kant) en 'Aanmaakdatum' (Supplier Portal kant) zijn toegevoegd aan het 8D klachtrapport bij alle D stappen om extra stappen bij de actie te kunnen toevoegen.
• Wanneer je een e-mail opslaan bij een leverancier werden de bijlage ook getoond in het documentenoverzicht. Wanneer je deze daar verwijderde, werden ze ook bij de opgeslagen e-mail verwijderd. Dat is nu niet meer het geval, de opgeslagen e-mail blijft altijd origineel.
• De contactpersonen bij een leverancier worden nu primair gesorteerd op de opgegeven volgorde, en daarna op contacttype (neem hiervoor een volgorde op in de contacttype naam, bijvoorbeeld: 02. Accounting).

Contracts

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om E-Signing verzoeken in bulk te versturen. Ga hiervoor naar Contracts > E-Signing Groepen. Verdere documentatie hiervoor volgt.
• Bij het bepalen van de mail uitnodiging bij een E-Signing verzoek zijn nieuwe VL Tokens beschikbaar gemaakt. Deze zijn kiesbaar via de 'VL Tokens' knop in de tekstbewerker.
• Wanneer de optie 'Aanmaken taak voor contract notificatie' (Admin > Contracts instellingen > Contracts notificaties) is aangevinkt, krijgen deze taken nu dezelfde naam als de ingestelde 'End of Contract' notificatie.
• De kiesbare contract sjablonen worden nu op alfabetische volgorde getoond.
• Er is een nieuw tabblad toegevoegd in de contractdetails: Persoonsgegevens. In dit tabblad kunnen extra persoonsgegevens worden opgeslagen.

Bugfixes

• Een probleem waarbij filtering op het contract overzicht ook doorwerkte op de tabel in het tabblad 'Contract taken' in de contract details is opgelost.

Taken

Nieuw

• Er is een zoekbalk toegevoegd aan Planboards, zodat er makkelijk naar specifieke taken gezocht kan worden op een planboard.

Admin en overige

Nieuw

• Het is nu mogelijk om selectief eigenschappen van een profiel te verversen. Zo kun je bijvoorbeeld alleen de categorieën van een profiel verversen, zodat alleen de categorieën van het profiel opnieuw worden overgezet naar de gekoppelde gebruikers.
• In veel overzichten waren er zoekproblemen wanneer er werd gezocht op een naam met diakritische tekens zoals ë, á en ö. Dit is nu verholpen, er wordt geen verschil meer gemaakt tussen bijvoorbeeld ö en o.
• De 'Vervang gebruiker' optie in de gebruikersdetails zet nu ook alle taken over naar de nieuwe gebruiker.
• Een probleem waarbij TEAMs aangemaakt op basis van een default notificatie problemen hadden bij het afleveren van berichten, is opgelost.
• Een probleem waarbij de 'Modules verbergen' optie (aanwezig in de gebruikersdetails van gebruikers) ook het Dashboard zijmenu verborg, is opgelost.