Wanneer je het importproces 'Contracts - Importeer contracten' gebruikt, dien je een bestand te uploaden met daarin contractdata. Hiervoor gebruik je het sjabloon dat je in stap 2 van het importproces kunt downloaden.
Onderstaand zijn alle kolommen uit het importsjabloon toegelicht. Wanneer het importbestand niet voldoet aan deze eisen, zal de import mislukken.
Onderstaand zie je een voorbeeld van een deel van een correct gevuld importbestand:
Deze contracten zullen als actieve contracten worden toegevoegd, en zijn na de import zichtbaar in Contracts > Contracten > Actief. Neem geen bestaande contracten mee in de importsheet om dubbele contracten te voorkomen.
Kolom | Toelichting | Eisen | Verplicht |
Contractid | Het referentienummer van het contract. In het contract wordt dat de kolom 'Ref.'. | Maximaal 50 numerieke karakters. | Ja |
SupplierReference | Het referentienummer van de leverancier in Vendors waar het contract aan gekoppeld moet worden. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Ja |
ContractName | De naam van het contract. | Maximaal 200 alfabetische/numerieke karakters. | Ja |
ContractDescription | Een omschrijving van het contract. | Maximaal 500 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractNumber1 | Vul hier het eerste contractnummer in. In het contract is dat de kolom 'Contractnummer - 1'. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractNumber2 | Vul hier het tweede contractnummer in. In het contract is dat de kolom 'Contractnummer - 2'. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractNumber3 | Vul hier het derde contractnummer in. In het contract is dat de kolom 'Contractnummer - 3'. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractStartDate | Vul hier de startdatum van het contract in (DD-MM-YYYY). | Een valide datum in het DD-MM-YYY formaat. | Ja |
ContractEndDate | Vul hier de einddatum van het contract in (DD-MM-YYYY). | Een valide datum in het DD-MM-YYY formaat. | Ja |
ContractStatus | Vul hier de naam in van de contractstatus, te vinden in Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Contract statussen. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractType | Vul hier de naam in van het contract type, te vinden in Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Contract typen. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractCostCentre | Vul hier de referentie in van de kostenplaats, te vinden in Admin > Tabellen > Kostenplaatsen. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractTerminatePeriodNum | Het aantal maal de aangegeven contract opzegdatum periode (ContractTerminatePeriod). | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractTerminatePeriod | De contract opzegdatum periode (dag, week, maand, kwartaal, jaar). | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractOptieStilzwijgendVerlengen | Vul in of het contract stilzwijgend verlengd mag worden (True, False) | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractVerlengTermijnNum | Het aantal maal de aangegeven contract verlengtermijn periode (ContractTerminatePeriod). | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractVerlengTermijn | De contract verlengtermijn periode (dag, week, maand, kwartaal, jaar). | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractRemarks | Opmerkingen bij het contract. | Maximaal 500 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractAantalVerlengingen | Het aantal maal dat het contract verlengd mag worden. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractOwner | De weergavenaam van de contracteigenaar, te vinden in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Actief. | Maximaal 100 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractParent | De naam van het hoofdcontract, te vinden in Contracts > Contracten > Actief. | Maximaal 200 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractProcedure | De contractprocedure naam van de contractprocedure die aan het contract gekoppeld dient te worden, te vinden in Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Contract procedures. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractCompany | De naam van het bedrijf dat gekoppeld dient te worden, te vinden in Admin > Tabellen > Bedrijven. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractIndexInfo | Vul hier indexeringsinformatie in voor het contract. | Maximaal 250 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractInkoopvoorwaarden | Geef aan of de inkoopvoorwaarden zijn geaccepteerd (True, False). | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractProjectNummer | Vul het projectnummer in van het gekoppelde project. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractWeging | Vul in hoe vaak dit contract meetelt in Vendor Rating berekeningen. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractOpdrachtgever | De weergavenaam van de opdrachtgever, te vinden in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Actief. | Maximaal 100 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractNoCompliance | Vul hier in of dit contract in acht moet worden genomen bij berekening van contract compliance in Spend (True, False). | Maximaal 100 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
ContractSjabloon | Vul hier de naam in van het contractsjabloon dat gekoppeld dient te worden, te vinden in Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Contract sjablonen. | Maximaal 100 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.