Planboards vormen een onderdeel van de Taken-module binnen ISPnext. Met Planboards kunnen takenlijsten op een overzichtelijke en gestructureerde manier worden weergegeven, gericht op specifieke contracten, leveranciers of op een algemeen niveau binnen de organisatie.
1. Doel van Planboards
Een Planboard biedt een visueel overzicht van taken, ingedeeld in kolommen (tracks) zoals bijvoorbeeld "To do", "In progress" en "Done". Zo kan de voortgang van taken in één oogopslag worden gevolgd. Planboards worden onder andere ingezet voor:
- Taken rond een specifiek contract
- Taken rond een specifieke leverancier
- Algemene taken op organisatieniveau
2. Kenmerken van Planboards
2.1 Meerdere boards naast elkaar
Binnen dezelfde omgeving kunnen meerdere Planboards worden aangemaakt, elk gericht op een ander doel of onderwerp. Zo ontstaat een duidelijke scheiding tussen verschillende soorten taken.
2.2 Sjablonen voor uniforme processen
Een Planboard kan worden opgezet met vooraf ingestelde taken via een sjabloon. Hierdoor worden terugkerende procedures binnen een afdeling op een uniforme en efficiënte manier uitgevoerd, en blijft de werkwijze gestroomlijnd en consistent. Het instellen en gebruiken van sjablonen wordt behandeld in Planboards - Configuratie en aanmaken.
2.3 Integratie met ISPnext TEAM
Planboards zijn geïntegreerd met ISPnext TEAM. Deze integratie maakt het mogelijk om binnen een Planboard in real-time te communiceren met collega's die aan hetzelfde board werken. Hierdoor kan snel worden afgestemd, kunnen vragen worden gesteld en kan informatie worden gedeeld, wat de samenwerking en het proces versnelt en verbetert.
3. Samenvatting
- Planboards zijn onderdeel van de Taken-module en bieden een visueel overzicht van taken.
- Er kunnen meerdere boards worden aangemaakt, gericht op contracten, leveranciers of op algemeen niveau.
- Sjablonen zorgen voor een uniforme inrichting van terugkerende processen.
- Integratie met ISPnext TEAM maakt real-time samenwerking binnen een Planboard mogelijk.
De handleiding Planboards - Configuratie en aanmaken beschrijft het instellen en aanmaken van een Planboard. De handleiding Planboards - Werken met Planboards beschrijft het beheren van een bestaand Planboard en het afhandelen van taken.