Na het instellen van een aantal standaard instellingen in stap 1 van de Vendor Rating, is het in stap 2 tijd om de juiste leveranciers, contracten en respondenten te koppelen.
Een Vendor Rating opzetten - stap 2
- Klik op 'Voeg leverancier toe', hier kunnen leveranciers en contracten worden toegevoegd en verwijderd.
- Selecteer in de linkerkolom de leveranciers (of contracten, indien je in stap 1 van Start Rating 'Enquête per contract' hebt aangevinkt) die je aan de Vendor Rating wilt koppelen, en klik op 'Voeg leverancier/contract toe'.
Om een leverancier/contract te verwijderen, selecteer je de leverancier(s) in de rechterkolom en klik je op 'Verwijder leverancier/contract'. - Klik op het onderdeel ‘Voeg respondent toe’ om ontbrekende gebruikers toe te voegen aan VendorLink.
Let op: deze knop is alleen te gebruiken door gebruikers die de rol 'Client Administrator' hebben. - Je kunt ook gebruik maken van de 'Voeg contact toe' functie, om contactpersonen die geregistreerd staan bij de leverancier(s) in de Vendors module direct toe te voegen aan de respondentenlijst. Vul minimaal alle verplichte velden in (blauw gemarkeerd) en klik op ‘Voeg respondent toe’. Na het toevoegen van de respondent is deze direct beschikbaar om te koppelen aan een enquête.
- Het is tijd om respondenten te koppelen. Selecteer in de linker kolom het gewenste enquêtesjabloon (gemarkeerd 1 in de onderstaande afbeelding).
- Selecteer in de middelste kolom het contract onder de leverancier. Indien deze niet zichtbaar zijn, klik je eenmaal op de leverancier (2).
- Klik op de knop ‘Combinatie toevoegen’ om de gemaakte combinatie toe te voegen aan de Rating.
- Nu de je alle koppelingen hebt gemaakt, is het tijd om de inrichting te controleren. Onder in de pagina zie je een tabel met de kop ‘Inrichting’, bestaande en nieuw aangemaakte koppelingen zijn hier in te zien. Indien je een koppeling wilt verwijderen, selecteer je deze door er éénmaal op te klikken, en vervolgens op de knop ‘Verwijderen’ te klikken.
- Indien alle koppeling naar wens zijn, klik je op 'Volgende'.
Let op: deze knop is alleen actief indien alle contracten van de toegevoegde leveranciers zijn gekoppeld.