Na het instellen van een aantal standaardinstellingen in stap 1 van de Vendor Rating worden in stap 2 de juiste leveranciers, contracten en respondenten gekoppeld.
Een Vendor Rating opzetten - stap 2
🚨
Waarschuwing:
Stap 2 wordt iedere zondag om 23:30 automatisch opgeschoond. Een Vendor Rating die zich op dat moment in stap 2 bevindt en niet is doorgezet naar stap 3, wordt door het systeem verwijderd. De reeds gemaakte aanpassingen blijven opgeslagen: wanneer een nieuwe Vendor Rating met dezelfde methode wordt aangemaakt, kan worden verdergegaan waar werd gebleven.
Stap 2 wordt iedere zondag om 23:30 automatisch opgeschoond. Een Vendor Rating die zich op dat moment in stap 2 bevindt en niet is doorgezet naar stap 3, wordt door het systeem verwijderd. De reeds gemaakte aanpassingen blijven opgeslagen: wanneer een nieuwe Vendor Rating met dezelfde methode wordt aangemaakt, kan worden verdergegaan waar werd gebleven.
- Klik op 'Voeg leverancier toe'. Hier kunnen leveranciers en contracten worden toegevoegd en verwijderd.
- Selecteer in de linkerkolom de leveranciers (of contracten, indien in stap 1 van Start Rating 'Enquête per contract' is aangevinkt) die aan de Vendor Rating moeten worden gekoppeld, en klik op 'Voeg leverancier/contract toe'.
Om een leverancier/contract te verwijderen, selecteer de leverancier(s) in de rechterkolom en klik op 'Verwijder leverancier/contract'. Klik op het onderdeel 'Voeg respondent toe' om ontbrekende gebruikers toe te voegen aan VendorLink.
⚠️Let op:
Deze knop is alleen te gebruiken door gebruikers die de rol 'Client Administrator' hebben.- Met de functie 'Voeg contact toe' kunnen contactpersonen die geregistreerd staan bij de leverancier(s) in de Vendors module direct worden toegevoegd aan de respondentenlijst. Vul minimaal alle verplichte velden in (blauw gemarkeerd) en klik op 'Voeg respondent toe'. Na het toevoegen is de respondent direct beschikbaar om te koppelen aan een enquête.
- Koppel vervolgens de respondenten. Selecteer in de linkerkolom het gewenste enquêtesjabloon (gemarkeerd met 1 in de onderstaande afbeelding).
- Selecteer in de middelste kolom het contract onder de leverancier. Indien het contract niet zichtbaar is, klik eenmaal op de leverancier (2).
- Klik op de knop 'Combinatie toevoegen' om de gemaakte combinatie toe te voegen aan de Rating.
- Controleer na het maken van alle koppelingen de inrichting. Onderaan de pagina staat een tabel met de kop 'Inrichting', waarin bestaande en nieuw aangemaakte koppelingen zijn in te zien. Om een koppeling te verwijderen, selecteer deze door er eenmaal op te klikken en klik vervolgens op 'Verwijderen'.
Indien alle koppelingen naar wens zijn, klik op 'Volgende'.
⚠️Let op:
Deze knop is alleen actief indien alle contracten van de toegevoegde leveranciers zijn gekoppeld.