Samenvatting van dit artikel:
Dit artikel bespreekt de 'Vendor Rating methode', die uit verschillende segmenten bestaat voor het evalueren van leveranciers. Consistent gebruik zorgt voor vergelijkbare resultaten.
Er is een stapsgewijze handleiding voor het opstellen van een methode, het toevoegen van segmenten en het koppelen van leveranciers, wat automatische koppeling bij het starten van een Vendor Rating mogelijk maakt.
Aanpassingen aan een methode beïnvloeden lopende beoordelingen niet, maar verwijdering maakt eerdere ratings ongeldig.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Een Vendor Rating methode bestaat uit meerdere segmenten, zoals een enquêtesjabloon. De segmenten zijn de bouwstenen van de Vendor Rating Methode. Door waarde te geven aan de verschillende segmenten kan er waarde aan worden toegekend. Een VR methode hoeft maar één keer opgesteld te worden, en kan vervolgens bij toekomstige Vendor Ratings worden ingezet. Eigenlijk is een Vendor Rating Methode een soort Vendor Rating sjabloon.
Door steeds dezelfde methode te gebruiken bij periodieke beoordelingen zijn de uitkomsten te vergelijken. Laten we beginnen met het opzetten van een methode.
- Let op: het aanpassen van de methode heeft geen invloed op methodes die al in gebruik zijn binnen een Vendor Rating.
- Let op: het verwijderen van een Vendor Rating methode heeft impact op eerder uitgestuurde Vendor Ratings die gebruik maakte van de verwijderde methode. Wees hier voorzichtig mee, aangezien dit ervoor kan zorgen dat Ratings uit het verleden komen te vervallen!
Een Vendor Rating methode creëren
- Navigeer naar Vendor Rating > Instellingen > Vendor Rating Methoden.
- Je ziet hier een overzicht waar alle bestaande methoden in komen te staan. Klik op 'Toevoegen'.
- Vul een naam in voor de methode, en klik op 'Voeg toe'.
- Je bevindt je nu in het tabblad 'Segmenten'. Klik op 'Toevoegen'.
- Kies een segment om toe te voegen aan de Vendor Rating methode. Lees hier wat elk segment inhoud.
- Vul een 'Naam' in voor het segment.
- Kies een 'Enquêtesjabloon', bijvoorbeeld het sjabloon dat je in een vorige les gemaakt hebt.
- Kies een 'Betrouwbaarheidstype', dit is alleen van toepassing indien je hebt gekozen voor prijs- of leverbetrouwbaarheidssegment betreft.
- Vul het 'Gewicht' in, dit is de waarde van het segment die gebruikt zal worden om het gewogen gemiddelde van de Vendor Rating te berekenen.
Bijvoorbeeld:
Segment 1 gewicht: 8
Segment 2 gewicht: 1
Segment 3 gewicht: 1
Het is duidelijk dat segment 1 een stuk zwaarder meetelt in de eindscore dan segment 2 en 3. - Klik tot slot op 'Voeg toe' om het segment aan de methode toe te voegen.
- Voeg op deze manier alle segmenten toe die je aan de methode wilt toevoegen.
In het tabblad 'Inrichting' is het mogelijk om leveranciers aan de methode te koppelen. Deze leveranciers worden bij de start van een Vendor Rating waar deze methode in gebruikt wordt, automatisch aan de Vendor Rating gekoppeld zodat ze niet handmatig geselecteerd hoeven te worden.
Leveranciers aan een VR methode koppelen
- Selecteer in de 'Leveranciers' tabel de leverancier(s) die je aan de methode wilt koppelen.
- Klik op 'Toevoegen'.
De leverancier is aan de methode gekoppeld. Om een leverancier te ontkoppelen, selecteer je de desbetreffende leverancier in de 'Gekoppelde leveranciers' tabel en klik je op 'Verwijder'.
In de volgende stap starten we een rating.