Stap 7: Een Vendor Rating opzetten (1)

Een Vendor Rating start je vanuit het Vendor Ratings Dashboard met Start nieuwe Vendor Rating. Je kiest een methode, eventueel een categorie of project, en een start- en einddatum die het kwartaal bepalen. Een test rating telt niet mee; een rating die zondag 23:30 nog in stap 2 staat, wordt verwijderd.

In dit artikel wordt beschreven hoe een Vendor Rating wordt opgezet met behulp van eerder opgestelde enquêtesjablonen en Vendor Rating-methodes. Het proces begint bij het Vendor Ratings Dashboard, waar een nieuwe Vendor Rating wordt gestart. Vervolgens worden een methode, eventueel een categorie of project, en een start- en einddatum ingesteld. Deze datums bepalen de plaatsing op het dashboard per kwartaal. Optioneel kunnen individuele contracten worden beoordeeld of kan de rating als test worden gemarkeerd. Daarna wordt doorgegaan naar de volgende stap.

Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):

Vendor Management

Nadat de enquêtesjablonen en Vendor Rating-methodes zijn ingericht, kan een Vendor Rating worden gestart. Het eerder opgestelde enquêtesjabloon en de Vendor Rating-methode worden hierbij gebruikt.

Voor het opzetten van een audit zijn de stappen te vinden in dit artikel.

Een Vendor Rating opzetten - stap 1

1. Navigeer naar Vendors > Vendor Ratings Dashboard (thermometer-icoontje).
2. Klik op de blauwe 'Start nieuwe Vendor Rating'-knop.
3. Selecteer een 'Methode', bijvoorbeeld de methode die eerder is opgezet.
4. Selecteer eventueel een 'Categorie'. Deze wordt getoond in het Vendor Ratings overzicht. Dit is niet verplicht.
5. Selecteer eventueel een 'Project'. Deze wordt getoond in het Vendor Ratings overzicht.
   Dit is niet verplicht.
6. Geef een 'Startdatum' en 'Einddatum' op.
   Dit is de actieve periode van de Vendor Rating. Deze datum heeft effect op de plaatsing van de Vendor Rating op het dashboard, opgedeeld in Q1 t/m Q4. De startdatum bepaalt hierbij in welk kwartaal de rating wordt ingedeeld.
   Bijvoorbeeld: voor het beoordelen van Q3 is de startdatum 01-07-YYYY en de einddatum 30-09-YYYY.
   
7. Vink 'Enquête per contract' aan om individuele contracten met deze rating te beoordelen.
8. Vink 'Test rating' aan indien deze rating geen effect op de totale leveranciersscore mag hebben.
9. Klik op de groene 'Start nieuwe Vendor Rating'-knop om naar stap 2 te gaan.