Functies
| Functie | Toelichting |
| Aanmaken taak voor contractnotificatie | Deze optie zorgt ervoor dat er een taak wordt aangemaakt wanneer er een contract notificatie wordt verzonden. Deze taken vind je terug onder 'Taken' in de hoofd menubalk. |
Notificaties
Dit overzicht geeft de huidig ingestelde contractnotificaties weer. Je ziet wat voor notificatie het is, of de notificatie actief is, de ingestelde periode, of er een mail naar de contractmanager gestuurd zal worden en wie de standaard ontvanger is.
Klik op 'Toevoegen' om een nieuwe notificatie in te stellen. Klik op een notificatie om deze te bewerken. Alle instellingen zijn in de onderstaande tabel toegelicht.
| Veld | Toelichting |
| Notificatie actief | Bepaalt of de contractnotificatie actief is, hiermee schakel je de contractnotificatie aan/uit. |
| Notificatiemoment | Het type notificatie (einde van contract, workflow uitnodiging etc.). |
| Periode voor notificatie moment aantal | Bepaalt het aantal keer dat de 'notificatie moment periode' geldt (Bijvoorbeeld, kies je bij periode 'maand', bij aantal '3', dan zal de periode 3 maanden zijn). |
| Periode voor notificatie moment periode | De periode eenheid (dag, week, maand etc.). |
| Mail contract managers | Bepaalt of de contractmanager per e-mail een contractnotificatie ontvangen. |
| Standaardontvanger | De standaard ontvanger van de contractnotificatie. |
| Onderwerp e-mail | Het onderwerp van de contractnotificatie per e-mail. |
| Omschrijving e-mail |
De omschrijving/inhoud van de contractnotificatie per e-mail. Je kunt de onderstaande tags gebruiken voor contractnotificaties (automatisch invullen van informatie): [VL:CONTRACTNAME] = De naam van het contract |