Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English
Login
English (United Kingdom)
Helpcenter

M3-foutmelding: cost lines could not be added, total variance is higher then allowed in APS900

Bijgewerkt

Het verschil tussen het openstaande factuurbedrag en het totaal van de kostenregels is groter dan APS900 sorteervolgorde 5 toestaat. Meestal gaat het om een afrondingsverschil of om een orderregel die niet geboekt of niet gematcht is.

Onderdeel Toelichting
Foutbericht vanuit M3 Invoice [*] cost lines could not be added, total variance [400] is higher then allowed in APS900! openInvoiceAmount [2000], total cost lines [1600], total costs on invoice [2000]
M3-programma's APS900, APS450, APS200, APS215, APS370
Soort melding Verschil groter dan de toegestane tolerantie
Factuur al (deels) geboekt in M3? Ja, deels - de kop is doorgaans geboekt, de kostenregels niet. Controleer dit in M3.

Wat betekent deze melding?

Deze fout ontstaat wanneer het verschil tussen het openstaande bedrag en het totaal van de kostenregels te groot is. De interface bepaalt dat aan de hand van de instellingen in APS900 sorteervolgorde 5.

De bedragen in de melding betekenen het volgende:

Veld Betekenis
openInvoiceAmount Een optelling van alle APS215-transacties op de voucher van de geboekte factuur.
total cost lines Een optelling van alle kostenregels die op de factuur staan.
total variance Het verschil tussen openInvoiceAmount en total cost lines. In het voorbeeld: 2000 - 1600 = 400.

Wat controleer je?

1. Een afrondingsverschil

Vaak gaat het om een afrondingsverschil dat net buiten de instellingen in APS900 valt. Controleer of het bedrag klopt. Is dat zo, dan stel je de marge bij. Zo niet, ga dan verder met stap 2.

Valt de factuur buiten de ingestelde tolerantie, of is er geen tolerantie ingesteld, dan kun je die toevoegen of verhogen.

⚠️
Let op: Stel bij het verhogen van de tolerantie geen te grote absolute waarde in voor toegestane prijsverschillen. Doe je dat wel, dan worden additionele kostenregels kleiner dan dat bedrag bij logistieke facturen als prijsverschil verdeeld, en krijg je een boekfout bij het verwerken van die regels.

2. Een orderregel die niet geboekt of niet gematcht is

Is het verschil gelijk aan het bedrag van één van de orderregels, dan duidt dat erop dat die orderregel niet geboekt of niet gematcht is.

  1. Controleer in APS450 of de regel op de factuur aangestuurd is.
  2. Is de regel aanwezig, kijk dan in APS200 of de factuurregel geboekt is of dat het bedrag op de tussenrekening is blijven staan. Zoek de factuur op in APS200, gebruik verwante opties toon facturen (CTRL + 11) en daarna op de APBATC-regel verwante opties boekstuk weergeven (CTRL + 12).
  3. Mist de factuurregel, dan heeft M3 de factuur niet gematcht aan de ontvangstregel. Mogelijk is de orderregel al gematcht met een andere factuur. Controleer dat in APS370 door op de ontvangstregel de factuurregels te bekijken (CTRL + 12).

Hoe verwerk je de factuur verder?

Corrigeer de factuur die fout is gegaan handmatig aan de M3-zijde. Corrigeer hem, boek hem niet tegen. Heb je de factuur aan M3-zijde gecorrigeerd, dan zet je hem verder in AP Automation met de keuze Gecorrigeerd in ERP. Zie Een factuur doorzetten met "Gecorrigeerd in ERP".

Meer informatie

Welk M3-programma je waarvoor gebruikt, staat in M3-programma's bij factuurverwerking.

Het artikel M3-foutmeldingen - introductie laat zien hoe de M3-foutmeldingen zijn ingedeeld en beschrijft de werkwijze die voor alle meldingen geldt. Zoek je een specifieke melding, zoek dan op de tekst van het foutbericht.