Let op: Deze functie dient door ons te zijn ingeschakeld voordat het samenvoegen van leveranciers daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Stuur ons een ticket als je niet zeker weet of deze functie actief is voor je ISPnext omgeving.
Wanneer leveranciers dubbel in Spend voorkomen, of wanneer je meerdere leveranciers liever als één wilt zien, kun je ze samenvoegen. Een hoofdleverancier kan meerdere subleveranciers hebben. De factuurregels van de subleveranciers zullen worden samengevoegd met de aangewezen hoofdleverancier, de subleverancier zal zelf niet meer voorkomen in Spend.
Wanneer je een subleverancier ontkoppelt van zijn hoofdleverancier, zal de data van de subleverancier weer worden losgemaakt van de hoofdleverancier. De subleverancier is dan weer als zelfstandig leverancier zichtbaar in Spend.
Bij het samenvoegen van de leveranciers zit één nadeel: bij het ongedaan maken van het samenvoegen hebben wij altijd opnieuw de spend data nodig voor het jaar waarin je de leverancier hebt samengevoegd. Dit is geen probleem wanneer je ons altijd de volledige spend data stuurt (van in ieder geval de jaren waar de samenvoeging heeft plaatsgevonden) bij een nieuwe aanlevering. Ook moet je ervoor zorgen dat de jaren die door de samenvoeging zijn gewijzigd, 'open' staan in de spend instellingen. Bij corporate leveranciers is dat dus niet het geval omdat de leveranciers niet officieel worden samengevoegd. Een alternatief is Corporate leveranciers.