Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Procurement
Inkoopinstellingen worden gebruikt voor de algemene instellingen van de Procurement solution. Instellingen die hier worden ingericht zijn het formaat van het inkoopordernummer en instellingen bij herhaalbestellingen.
Via Setup → Procurement → Inkoopinstellingen, kunnen de instellingen worden aangemaakt en beheerd.
Het 'PO. nummer formattering' wordt gebruikt om de ordernummerreeks te bepalen. Het formaat kan op verschillende wijze worden ingericht. Bij het onderdeel 'Format' wordt aangegeven op welke wijze het nummer wordt opgebouwd, en bij 'Voorbeeld' wordt aangegeven hoe het eerste nummer eruit komt te zien.
- Door het eerste vinkje te selecteren kan worden bepaald waar ieder ordernummer mee moet beginnen. Bijvoorbeeld met PO.
- In de dan volgende selectiebox kan worden aangegeven of er een scheidingsteken noodzakelijk is. Bijvoorbeeld door middel van een streepje.
- Het is ook mogelijk om dan te volgen met het administratienummer en eventueel het scheidingsteken.
- Het jaartal kan ook worden opgenomen in het ordernummer.
Daarnaar volgt het opvolgende nummer van de ordernummers.
Voor de Herhaalbestellingen kan worden bepaald wat de boekdatum / boekdag is. Hiervoor zijn drie opties:
- 15de van de maand (deze wordt gebruikt bij 13 boekperiodes)
- Eerste van de maand
- Gelijk aan de invoerdatum