Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Procurement
Artikelcategorieën worden gebruikt om artikelen in te delen in groepen van gelijksoortige artikelen. Ieder artikel behoort tot ten hoogste één artikelcategorie. Via een artikelcategorie worden tevens de dimensies, de BTW-groep, BTW-code en de route bepaalt. Met behulp van het veld 'Bovenliggende groep' kunnen groepen aan elkaar gekoppeld worden.
Kies via 'Setup' → 'Procurement' voor 'Artikelcategorieën'
Door op de knop te klikken kunt u een nieuwe artikelcategorie aanmaken.
Er zijn verschillende details die kunnen worden of moeten worden ingevuld:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Dit is de code die gebruikt wordt waaronder de artikelgroep bekend is. |
| Omschrijving | Dit is de omschrijving van de artikelgroep. |
| Bovenliggende groep | De bovenliggende artikelgroep. Hiermee kan een boomstructuur gemaakt worden. |
| Categorie manager |
De categorie manager van de artikelgroep. De categorie manager keurt onder andere de verzoeken goed. De selectie hiervan wordt bepaald door de functie omschrijvingen die zijn gemaakt. |
| Lid/Leden | Het lid of de leden van de categorie manager. Deze zijn afhankelijk van hetgeen wat in de functie omschrijving is ingesteld. |
| Goedkeur limiet |
Het goedkeur limiet van de categorie manager. Dit wordt bepaald door de instelling van de functie omschrijving. |
| Bedrijf | Het bedrijf waar de artikelgroep in gebruikt mag worden. |
| BTW code | De BTW-code die betrekking heeft op de artikelgroep. Dit bepaalt tevens het percentage dat berekend zal worden. |
| General ledger | Het grootboek waar orders op geboekt dienen te worden als er een artikel uit deze groep wordt aangevraagd. |
| Cost center <DIM 1> | Eerste financiële dimensie. |
| Cost unit <DIM 2> | Tweede financiële dimensie. |
| Project <DIM 3> | Derde financiële dimensie. |
| Goederenontvangst gerelateerd |
Als er wordt aangegeven dat een groep goederenontvangst gerelateerd is, dan wordt er verwacht dat er een ontvangst wordt aangemeld.. |
| Actief |
Indien de groep gebruikt zal worden dient deze met deze checkbox geactiveerd te worden. |