Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Procurement
Artikelen vallen onder de stamdata van Procurement en worden aangemaakt met behulp van de overige stamdata. Via Setup → Leveranciers is het menu Artikelen beschikbaar.
De artikelen die hier geactiveerd zijn, zijn op te zoeken in Procurement via het 'Zoek artikel' venster.
Met de knop onderaan de pagina, wordt een nieuw artikel toegevoegd.
Bij het toevoegen van artikelen zijn er verschillende tabbladen zichtbaar. De mogelijkheden per tabblad worden hieronder toegelicht.
Algemeen
In dit menu worden alle eigenschappen van het artikel toegevoegd waarvan sommige afhankelijk zijn van de stamdata die reeds is ingevoerd. Zo zijn enkel maateenheden en artikelgroepen beschikbaar die geactiveerd zijn in deze menu opties.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Leverancier | De leverancier die het artikel levert. |
| Bedrijf | Het bedrijf waar dit artikel in besteld kan worden. |
| Artikelnummer | Het artikelnummer van het artikel. |
| EAN | Het EAN (Europees Artikel Nummer) van het artikel. |
| Omschrijving | De omschrijving van het artikel. |
| Valuta | De valuta waarin het artikel wordt besteld. |
| Prijs | De prijs van het artikel per maateenheid. |
| BTW code | De BTW code van het artikel. Deze instelling wordt verkozen boven andere instellingen waar de BTW code is aangegeven. |
| Maateenheid | De eenheid waar in het artikel wordt besteld. Dit kunnen bijvoorbeeld dozen, maar ook stuks zijn. |
| Artikelcategorie | De artikelcategorie die bij het product hoort. Papier hoort bijvoorbeeld bij kantoorbenodigdheden. |
| Levertijd (dagen) | De levertijd van het artikel in dagen. |
| Bijlagen | Bijlagen die bij het artikel horen. |
| Actief | Activeer deze checkbox, zodat het artikel ook daadwerkelijk aangevraagd kan worden. |