Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Procurement
Persoonlijke instellingen kunnen beheerd worden via het gebruikersicoon rechtsboven in het scherm. Er verschijnt een dropdown menu; kies vervolgens voor Gebruikersinstellingen.
Via tabbladen kunnen alle instellingen beheerd worden:
- Algemene instellingen
- AP-automatiseringsinstellingen
- Inkoopinstellingen (deze instellingen zijn alleen zichtbaar wanneer Procurement actief is)
Tabblad Algemeen
| Gebruikersnaam | Gebruikersnaam. Deze is niet wijzigbaar. |
| Wachtwoord | Hier kan de gebruiker zijn of haar wachtwoord aanpassen. |
| Voornaam | Voornaam van de gebruiker. |
| Achternaam | Achternaam van de gebruiker. |
| Dit e-mailadres wordt gebruikt door AP-Automation om onder andere notificaties naar toe te sturen. | |
| Afdeling | Hier is het mogelijk de afdeling waarin de user werkzaam is in te geven. |
| Telefoonnummer | Het telefoonnummer van de gebruiker. |
| ERP ID | Is alleen instelbaar door de Applicatie Eigenaar. |
| Taal | De taalinstelling voor deze gebruiker in AP-Automation. |
| Actief | Indien aangevinkt, dan is deze gebruiker actief. Is alleen instelbaar door de Applicatie Eigenaar. |
| Homepage | Bij het opstarten van AP-Automation, of het klikken op |
| Thema’s | Standaard wordt een licht blauwe achtergrond getoond, een andere optie is om een afbeelding als achtergrond te tonen. De afbeelding kan alleen door de Applicatie Eigenaar gewijzigd worden. |
| PDF document op 2e monitor | Wanneer met een extra monitor gewerkt wordt, is het mogelijk daar de PDF van de factuur te tonen. |
| Dagelijkse notificaties |
Hier kan een keuze gemaakt worden over het ontvangen van notificatie e-mails.
Afhankelijk van de instellingen op applicatie niveau wordt bepaald of er ook e-mails worden verstuurd in de weekenden. Zie Notificaties. Notificaties voor "Wachtend" en "Vervaldatum" worden altijd verstuurd wanneer deze door de Applicatie Eigenaar zijn aangezet. |
| Kies na het doorvoeren van wijzigingen voor Opslaan. | |
Tabblad AP Automation
| Schermopbouw codeerregels | De weergave van codeerregels kan zo ingesteld worden dat alle velden in het panel direct te zien zijn (automatische overloop), of zo dat alle codeerregels slechts 1 regel bevatten, met een scrollbar om alle velden te kunnen zien. |
| Weergave | Voor de verdeling van de panels over het scherm zijn 2 opties mogelijk. |
| Berekeningen in logistieke regels met alt.hvh: | Alleen instelbaar door de Applicatie eigenaar. *Alleen toepasbaar wanneer er gebruik wordt gemaakt van standaard- en alternatieve hoeveelheden. Hier kan een keuze worden gemaakt in hoe de berekenmethode van standaard- en alternatieve hoeveelheden moet plaatsvinden. |
| Factuurkolommen | Aan de linkerkant staan de gekozen kolommen, waarvan de volgorde naar eigen voorkeur aangepast kan worden. Aan de rechterkant staan de overige te tonen kolommen. Het is niet mogelijk zelf extra kolommen toe te voegen. Door kolommen naar de rechterkant te slepen worden de kolommen na opslaan niet meer getoond. Onder de factuurkolommen is de mogelijkheid voor reset te kiezen, zodat de kolomweergave weer terug gezet wordt naar de standaard. |
| Kies na het doorvoeren van wijzigingen voor Opslaan. | |
Tabblad Procurement
| Standaardbedrijf | Selecteer hier een bedrijfsnummer |
| Standaard afleverlocatie | Selecteer hier een afleverlocatie |
| Standaard dimensie(s) | Hier kan per gebruiker specifieke waarden per een dimensie voor een standaard bedrijfsnummer |
| Inkoopverzoek Kolommen | Aan de linkerkant staan de gekozen kolommen, waarvan de volgorde naar eigen voorkeur aangepast kan worden. Aan de rechterkant staan de overige te tonen kolommen. Het is niet mogelijk zelf extra kolommen toe te voegen. Door kolommen naar de rechterkant te slepen worden de kolommen na opslaan niet meer getoond. Onder de inkoopverzoek kolommen is de mogelijkheid voor reset te kiezen, zodat de kolomweergave weer terug gezet wordt naar de standaard. |
| Inkooporder Kolommen | Aan de linkerkant staan de gekozen kolommen, waarvan de volgorde naar eigen voorkeur aangepast kan worden. Aan de rechterkant staan de overige te tonen kolommen. Het is niet mogelijk zelf extra kolommen toe te voegen. Door kolommen naar de rechterkant te slepen worden de kolommen na opslaan niet meer getoond. Onder de inkooporder kolommen is de mogelijkheid voor reset te kiezen, zodat de kolomweergave weer terug gezet wordt naar de standaard. |
| Goederenontvangst Kolommen | Aan de linkerkant staan de gekozen kolommen, waarvan de volgorde naar eigen voorkeur aangepast kan worden. Aan de rechterkant staan de overige te tonen kolommen. Het is niet mogelijk zelf extra kolommen toe te voegen. Door kolommen naar de rechterkant te slepen worden de kolommen na opslaan niet meer getoond. Onder de goederenontvangst kolommen is de mogelijkheid voor reset te kiezen, zodat de kolomweergave weer terug gezet wordt naar de standaard. |
| Kies na het doorvoeren van wijzigingen voor Opslaan. | |