Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Als een factuur in AP Automation binnenkomt, zal op basis van het routebeheer bepaald worden hoe deze langs de eventuele goedkeurders dient te gaan. Om te bepalen welke route de factuur gaat volgen wordt bepaald welke routes aan de criteria voldoen.
Gebruik van Easy route:
- In het kopveld route is een route geselecteerd.
- Kan voor zowel kosten als logistieke facturen.
- Een factuur gaat altijd als een geheel langs de easy route (wordt niet gesplitst).
- Wanneer in de kop een route gekozen is (easy route) wordt deze altijd gevolgd, ook als de factuur (of één of meerdere regels) voldoen aan een advanced route.
Gebruik van Advanced route:
- Afhankelijk van het type route:
- Kosten: Route geldt alleen voor kostenfacturen
- Kosten en logistiek: Route geldt voor kosten en logistiek facturen
- Logistiek:
- Prijsverschil: Route geldt voor logistieke facturen (of regels) met een prijsverschil
- Hoeveelheidsverschil: Route geldt voor logistieke facturen (of regels) met een hoeveelheidsverschil
- Een factuur die uit meerdere regels bestaat, kan meerdere routes volgen. Een factuur wordt dan gesplitst, waarbij de verschillende delen een eigen route volgen. Daarna worden de delen weer samengevoegd en wordt de factuur als geheel geboekt.
Als een (deel van de) factuur voldoet aan de criteria van meerdere routes, is dit de volgorde op basis waarvan de route gekozen wordt:
- Route is actief op het moment dat de factuur in AP Automation ingelezen wordt (het is mogelijk dat een route op in-actief staat, deze route is dan niet te gebruiken door nieuwe facturen, facturen die al in de workflow zitten blijven hun routes behouden)
- Als route veld op kop gevuld is wordt de geselecteerde easy route gevolgd, deze overruled eventuele advanced routes die ook van toepassing lijken.
- Wanneer meerdere advanced routes aan de criteria voldoen, wordt gekozen voor de route met het hoogste gewicht.