Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Om een nieuwe Easy route toe te voegen of een bestaande te wijzigen, klik op Setup onder Platform kies Easy routes.
Nieuwe Easy route aanmaken
Klik in het Easy routes overzicht op de knop .
Een nieuwe Easy route kan nu worden aangemaakt. Deze pagina bevat 4 tabbladen:
- Easy routes
- Goedkeurders
- Lezer(s)
- Audit
Tabblad Easy routes
In de tab Easy routes wordt de omschrijving van de route ingevuld en het bedrijf waar de Easy route op van toepassing is.
- Een Easy route is pas actief als Actief is aangevinkt.
Tabblad Goedkeurders
In de tab Goedkeurders moeten één of meerdere goedkeurders worden toegevoegd.
Een nieuwe goedkeurder kan worden toegevoegd door op of
te klikken, afhankelijk of er al één goedkeurder ingevuld is.
Er moet een Goedkeurder worden geselecteerd en een Goedkeur limiet dient er voor die persoon te worden ingevoerd. Indien er meer dan één goedkeurder wordt opgevoerd dan moet de goedkeur limiet van de volgende persoon altijd gelijk of hoger zijn dan de vorige goedkeurder.
De laatste goedkeurder moet altijd het vinkje Onbeperkt hebben aangevinkt.
Dit geldt ook als er maar één goedkeurder is geselecteerd.
Tabblad Lezers
In de tab Lezers kunnen één of meerdere gebruikers worden toegevoegd. Hierbij gaat het om gebruikers die leesrechten krijgen voor facturen die deze route doorlopen.
Tabblad Audit
In de tab Audit is een kort overzicht terug te vinden van de vorige versies van deze Easy Route en wanneer, door wie en waarom deze is gewijzigd*. Door op één van de regels te klikken is terug te zien hoe de Easy route toen was ingesteld.
* Bij het wijzigen en opslaan van een Easy Route wordt er gevraagd naar de reden van de wijziging. Deze zie je vervolgens terugkomen op het Audit tabblad.
Overzicht
In het overzicht van de easy routes is direct te zien welke routes in gebruik zijn, welke goedkeurders bij deze route zijn betrokken en wat hun goedkeur limiet is.