Instellingen
In dit overzicht zie je allerlei instellingen die betrekking hebben op het Supplier Data Portal. Dit portaal kan door mensen uit je eigen organisatie gebruikt worden om nieuwe leveranciers aan in te dienen, deze kunnen dan in Vendors > Nieuwe gegevens leverancier goedgekeurd of afgekeurd worden. Onderstaand zie je toelichtingen op alle instellingen die op deze pagina beschikbaar zijn.
| Term | Toelichting |
| Domeinnaam |
Met deze instelling is het mogelijk om alleen e-mailadressen van een bepaald domein toe te staan. Vul je hier bijvoorbeeld @ISPnext.com in, dan is het alleen mogelijk om je aan te melden bij het Supplier Data Portal met een e-mailadres binnen het @ispnext.com domein. Dit kan van toepassing zijn als je bijvoorbeeld alleen personen binnen een bepaalde organisatie wil toestaan. Het instellen van deze functie kan alleen door ISPnext support gedaan worden, neem hiervoor contact met ons op door een ticket aan te maken. |
| Domeinvalidatie actief |
Wanneer deze optie is aangevinkt, kunnen alleen alleen gebruikers met een e-mailadres dat binnen het domein/de domeinen onder 'Domeinnaam' valt gebruik maken van het Supplier Data Portal. |
| E-mail contact leveranciersportaal |
Vul hier een e-mailadres in dat gebruikers van het Supplier Data Portal kunnen gebruiken om contact op te nemen indien zij vragen hebben over het aanvragen van een nieuwe leverancier. |
| Custom formulier |
Indien je gebruik wilt maken van vrije velden in het formulier waarmee leveranciers ingediend kunnen worden, vink je deze optie aan. |
| Leverancier data portal actief |
Deze functie bepaalt of het Supplier Data Portal actief is voor de huidige ISPnext omgeving. Als deze optie niet is aangevinkt, kan het Supplier Data Portal niet worden gebruikt. |
| Leverancier data - document uploaden uitschakelen |
Wanneer deze optie is aangevinkt, kan er geen bijlage worden geüpload bij het indienen van een leverancier via het Supplier Data Portal. |
| Leverancier data - document uploaden uitschakelen |
Middels deze functie kan het uploaden van bestanden in het Supplier Portal worden uitgeschakeld. |
| Leverancier data - upload document verplicht |
Wanneer deze optie is aangevinkt, is de indiener verplicht een bijlage te uploaden bij de leverancier aanvraag. |
| Leverancier data - export naar VM |
Wanneer er Supplier data is binnengekomen en deze is goedgekeurd door de beheerder van dit proces of middels een workflow door andere stakeholders binnen de organisatie dan kan middels deze switch worden aangegeven of de ingevulde informatie in Vendor Management terecht moet komen. |
| Leverancier data - niet zoeken in leveranciersbestand |
Op het moment dat er een nieuwe leveranciersaanvraag binnen komt, wordt er eerst gecontroleerd of deze leverancier mogelijk al in de database bestaat. Die controle kan door middel van deze functie worden uitgeschakeld. |
| Leverancier data - pincode bij versturen |
Deze functie zorgt ervoor dat er bij het aanvragen van een nieuwe leverancier een extra beveiligingsstap wordt toegevoegd. Bij het verzenden van een aanvraag zal er een beveiligingscode naar het e-mailadres van de indiener verzonden worden, zodat geverifieerd kan worden dat dit e-mailadres ook echt behoort tot de persoon die de aanvraag indient. Daarom werkt deze functie ook alleen samen in combinatie met de domeincontrole, beschreven onder de kop 'Domeinnaam' aan het begin van dit artikel. |
| Leverancier data - tekst in portal |
De begeleidende tekst aan de linkerzijde van het Supplier Data Portal kan worden ingesteld/aangepast door middel van dit tekstveld. Op deze manier kan je de gebruikers van de Supplier Data Portal van de juiste en meest recente informatie kunt voorzien voordat zij een aanvraag indienen. |
| Default pakket |
Deze categorie wordt standaard aan nieuwe goedgekeurde leveranciers gekoppeld. Dit is handig wanneer je categorie autorisatie gebruikt, dan is de leverancier altijd zichtbaar en kun je altijd later nog een andere categorie koppelen. Administrators kunnen altijd een leverancier aan een categorie koppelen via Admin > Vendors instellingen > Koppel categorieën. |
| Leverancier data - default workflow |
Hier kan je instellen welke workflow er gekoppeld worden aan nieuwe aanvragen die ontvangen zijn vanuit het Supplier Data Portal. |
Instellingen vrije velden
In dit overzicht zie je alle informatie met betrekking tot de momenteel aanwezige vrije velden voor het Supplier Data Portal. Vrije velden zijn, zoals de naam al suggereert, velden die vrij te definiëren zijn.
Tijdens het aanmaken of bewerken van een vrij veld zijn de onderstaande eigenschappen te definiëren.
| Term | Toelichting |
| Volgorde | De plaats in het overzicht waar het veld getoond zal worden. Wil je het veld bovenaan in het leveranciersoverzicht tonen, vul je hier 1 in etc. |
| Naam | De naam van het vrije veld. |
| Type | Het type veld (tekst, selectiebox, datum etc). |
| Invoervalidatie | Het vereiste formaat (numeric, alphabetic, alphanumeric) |
| Max. invoer lengte | Vul hier het maximaal aantal karakters in dat ingevuld mag worden. Voorbeeld: Vul je hier '15' in, dan kunnen er maar 15 karakters in het veld worden ingevuld. |
| Min. invoer lengte | Vul hier het maximaal aantal karakters in dat ingevuld mag worden. Voorbeeld: Vul je hier '5' in, dan moeten er minimaal 5 karakters worden ingevuld. |
| Breedte | De breedte van het veld in pixels. |
| Verplicht | Bepaalt of het veld verplicht ingevuld moet worden (bij nieuwe leveranciers). |
| ProQuro veld | Indien dit veld een koppeling heeft met ProQuro, vul je hier de veldnaam van ProQuro in. Neem contact op met je consultant voor meer informatie. |
Instellingen standaard velden
In deze tabel zie je voor welke standaard velden er speciale instellingen zijn toegepast. Indien je voor een nieuw standaard veld de instellingen wilt aanpassen, klik je op 'Toevoegen'. Er opent een pop-up waar je het gewenste veld kunt selecteren, en je de gewenste instellingen kunt instellen. Onderstaand zie je een beschrijving van elke instelling. Nadat je de instelling hebt opgeslagen, is het veld (inclusief instellingen) zichtbaar in de tabel en kan je deze daarna nog bewerken of verwijderen door er op te klikken.
| Term | Toelichting |
| Veldnaam | De naam van het veld waar de instellingen op toegepast worden. |
| Verbergen in overzicht | Dit standaard veld zal in het overzicht in Vendors > Nieuwe gegevens leverancier > Selecteer aanvraag worden verborgen. |
| Verbergen in portal | Dit veld zal in het aanvraagformulier in het Supplier Data Portal worden verborgen. |
| Sorteerwaarde | De volgorde van het veld. Vul hier een getal in, op deze plek zal op het aanvraagformulier zal dit veld dan getoond worden. |
| Verplicht | Bepaalt of dit veld een verplicht veld is op het aanvraagformulier in het Supplier Data Portal. |