Introductie
Met Checklist items kan je per leverancier vastleggen aan welke documentatie eisen de leverancier moet voldoen. Denk hierbij aan bijv. ISO Certifcaten, NDA verklaringen, etc. Een checklist item heeft een verloopdatum (Einddatum). Wanneer de datum van een checklist item verloopt wordt dit zichtbaar in Vendors. Zo kun je gemakkelijk zien welke documenten vernieuwd moeten worden, of niet langer geldig zijn.
De documenten voor de Checklist items kunnen via Audits in de Supplier Portal bij de leverancier worden opgevraagd en daar door collega's worden beoordeeld middels een workflow. Zie meer hier over bij Audits.
In Admin kan (Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Checklist items) worden ingesteld welke Checklist items er beschikbaar zijn. Per leverancier kan worden ingesteld welke van deze checklist items van belang zijn.
Tabel
Ga naar Vendors - Checklist of Vendors - Vendors Details - Tabblad Documenten
Vendor Checklist laat checklist items per Vendor zien. Checklist items kunnen worden aangepast door op de bestreffende regel te klikken in de tabel. Items kunnen worden toegevoegd door op de knop Toevoegen te klikken.
| Term | Toelichting |
| Actie | Geeft de status van de checklist item aan. Groen = geldig Rood = verlopen Geel = huidige datum ligt binnen een maand van de einddatum |
| Referentie | Het referentienummer van de leverancier. |
| Leverancier | De naam van de leverancier. |
| Type informatie | Het type informatie van het checklist item. Deze typen kunnen worden ingesteld in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Checklist items. |
| Informatie nodig | Wanneer een audit naar een groep leveranciers is uitgestuurd kan met deze vraag per audit en leverancier worden aangegeven of de informatie verplicht is. |
| Uitgevoerd | Toont of de audit is uitgevoerd. Wanneer informatie via de audit binnenkomt zal hier automatisch een ja verschijnen. Wanneer de bijlage handmatig is geüpload zal er niet automatisch een 'Ja' getoond worden. |
| Startdatum | De startdatum van het checklist item. |
| Geldig tot | De einddatum van het checklist item. |
| Toelichting | Een eventuele toelichting bij het checklist item. |
| Bijlage | De volledige bestandsnaam van de bijlage. Klik op de naam om het bestand te downloaden. |