Benodigde rol: Contract Management Moderator. Lees hier hoe je controleert welke rollen je hebt.
Als je een contract permanent wilt verwijderen, moet je het contract eerst archiveren.
Een contract archiveren
Gearchiveerde contracten zijn niet verwijderd, maar worden getoond in Contracts > Contracten > Gearchiveerd. Alle contractdata is behouden, maar het contract kan niet meer gebruikt worden in andere VendorLink modules zoals Vendor Rating en het Supplier Portal.
- Ga naar Contracts > Contracten en klik op het contract dat je wilt archiveren.
- Ga naar het ‘Details’ tabblad.
- Klik op ‘Archiveer contract’.
- Klik ter bevestiging op 'Ja'.
Een contract verwijderen
Een contract kan alleen verwijderd worden wanneer deze eerst gearchiveerd is. Let op: wanneer je een contract verwijdert worden alle gegevens van het contract verwijderd. Ook verdwijnt alle gerelateerde data zoals Vendor Rating scores en opgeslagen documenten. Dit is niet terug te draaien.
- Ga naar Contracts > Contracten > Gearchiveerd en klik op het contract dat je wilt verwijderen.
- Ga naar het tabblad ‘Details’.
- Klik op ‘Verwijder’.
- Klik ter bevestiging op 'Ja'.
