Dit artikel behandelt het archiveren en verwijderen van leveranciers in de Source to Contract (S2C) Vendor Management-module, wat enkel door gebruikers met de rol 'Vendor Management Moderator' uitgevoerd kan worden.
Gearchiveerde leveranciers blijven in het archief, contracten worden niet automatisch gearchiveerd. Verwijderen kan alleen na archiveren, is permanent en onomkeerbaar.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Een leverancier archiveren
Archiveren van een leverancier:
Open Vendors > Leveranciers en selecteer de betreffende leverancier.
Klik op de gele Archiveer knop.
Er verschijnt een pop-up ter bevestiging van het archiveren. Ook is het hier mogelijk om een toelichting te geven bij het archiveren. Deze toelichting wordt geregistreerd in het bewerkingslog.
Om de archivering te bevestigen klik je op de gele Archief knop.
Bij het archiveren van een leverancier in de Vendors-module worden de bijbehorende contracten in de Contracts-module niet automatisch gearchiveerd; dit vereist een afzonderlijke actie.
Gearchiveerde leveranciers blijven beschikbaar in Vendors - Leveranciers - Archief en worden niet verwijderd.
Alle leveranciersgegevens blijven behouden, maar de leverancier is niet langer beschikbaar voor gebruik in andere ISPnext-modules, zoals Vendor Rating en het Supplier Portal.
Een leverancier verwijderen
Bij het verwijderen van een leverancier worden alle gegevens, inclusief Contracten, Vendor Rating scores, informatie aanvragen, contactpersonen en documenten, permanent verwijderd.
Dit kan niet ongedaan gemaakt worden.
- Ga naar Vendors > Leveranciers > Archief en selecteer de leverancier die je wilt verwijderen.
- Klik op de rode Verwijder knop.
- Er verschijnt een pop-up ter bevestiging van de verwijdering. Hierin wordt gewaarschuwd als er nog contracten aan de te verwijderen leverancier gekoppeld zijn maar ook dat het verwijderen onherstelbaar is.
- Om het verwijderen te bevestigen, klik op de Ja knop.