Indien je iemand binnen of buiten je organisatie toe wilt voegen aan een team, volg je de onderstaande stappen. De persoon in kwestie hoeft geen ISPnext gebruiker te zijn, je kunt ook e-mail adressen toevoegen aan een team.
Alle personen in een team worden per e-mail op de hoogte gesteld van nieuwe berichten in het team. Meer daarover lees je hier.
- Open het TEAM-paneel door op het TEAM icoon rechtsboven in de pagina te klikken.
- Klik op het team waar je de persoon aan wilt toevoegen.
- Klik op de titel 'Teamleden', hiermee open je de instellingen van het team.
- Wil je een ISPnext gebruiker of een externe persoon (door middel van een e-mailadres) toevoegen aan het team? Indien het een ISPnext gebruiker betreft, typ je (deels) de naam of het e-mailadres van de gebruiker in om te zoeken door de gebruikerslijst. Selecteer de desbetreffende gebruiker en klik op 'Add'.
- Betreft het een externe persoon? Vul dan het e-mailadres in en klik op 'Add'.
- De toegevoegde persoon wordt nu in de lijst met teamleden getoond, zal op de hoogte blijven van alle berichten in het team en kan zelf ook berichten sturen in dit team.