Dashboard rapporten delen met andere gebruiker(s)

Wanneer je een rapport op het Dashboard hebt gemaakt, kan het handig zijn om deze te delen met andere gebruikers. Je hebt twee opties:

• het rapport delen met een aantal geselecteerde gebruikers
• het rapport delen met alle ISPnext gebruikers binnen jouw organisatie

Het rapport delen met een aantal geselecteerde gebruikers

Hiermee deel je het rapport alleen met de gebruikers die je zelf kiest. Andere gebruikers hebben geen toegang tot dit rapport en kunnen ook niet zien dat het überhaupt bestaat.

1. Navigeer naar Dashboard via het hoofdmenu.
2. Klik op 'Open' in het submenu links en klik op het rapport dat je wilt delen. Dit kan alleen een rapport zijn dat je zelf beheert.
3. Klik vervolgens op 'Verzenden'.
   
4. Er opent een pop-up venster. Onder de kop 'Gebruikers' zie je twee kolommen. De linker kolom toont alle gebruikers waar je het rapport mee kunt delen. De rechter kolom toont alle gebruikers waar het rapport momenteel mee gedeeld is.
   Selecteer de gewenste gebruikers in de linker kolom en klik op 'Toevoegen'.
   
   Je kunt het delen altijd ongedaan maken door de gebruiker in de rechter kolom te selecteren en op 'Verwijder' te klikken.
5. Wanneer alle gebruikers waarmee je het rapport wilt delen in de rechter kolom staan, kun je het rapport definitief delen via de 'Verstuur' knop onder de kop 'Verstuur rapport'. De gebruikers waarmee het rapport gedeeld is, zullen een link ontvangen die hen direct doorstuurt naar dit dashboard. Ze kunnen het rapport later ook openen door in ISPnext naar Dashboard te navigeren en vervolgens op 'Open' te klikken in de menubalk.

Het rapport delen met alle gebruikers in je ISPnext omgeving

Hiermee deel je het rapport met alle gebruikers in je ISPnext omgeving (de gebruikers in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Actief). Het rapport wordt dus niet gedeeld met leveranciers of andere buitenstaanders.

1. Navigeer naar Dashboard via het hoofdmenu.
2. Klik op 'Open' in het submenu en klik op het rapport dat je wilt delen. Dit kan alleen een rapport zijn dat je zelf hebt gemaakt.
3. Klik vervolgens op 'Beheer rapport'.
   
4. Er opent een pop-up venster. Klik onder 'Deel rapport' op de knop 'Deel rapport'.
   
5. Er verschijnt een melding met de vraag of je het rapport echt voor alle gebruikers open wilt stellen. Klik op 'Ja'.
6. Boven de knop wordt nu aangegeven of dit rapport momenteel gedeeld is. Je kunt het delen intrekken door opnieuw op de knop te klikken.
   
7. Alle gebruikers in je organisatie met toegang tot ISPnext kunnen nu het rapport openen door in de Dashboard menubalk op 'Open' te klikken.