Dit artikel beschrijft de standaardgrafieken van Spend Management die vanuit het menu links aan een dashboardrapport toegevoegd kunnen worden. De naam begint met SM; grafieken met SM Geo tonen de gegevens op een kaart.
De gegevens in een grafiek zijn gebaseerd op de periode die bovenaan in de periodekiezer is geselecteerd, tenzij de naam van de grafiek iets anders aangeeft. Toont een grafiek geen gegevens, dan is de benodigde data niet aanwezig in de omgeving.
Niet elke grafiek is aanpasbaar. Waar dat wel kan, gaat het om instellingen als:
- het aantal getoonde leveranciers, kostenplaatsen en dergelijke;
- de kleuren die in de grafiek worden gebruikt;
- het grafiektype (cirkel, staaf of lijn);
- de tegelgrootte.
Meer informatie staat in het artikel het inrichten van een rapport.
| Grafiek | Type | Toelichting |
|---|---|---|
| SM Geo: Spend in Nederland: Kostenplaatsen |
|
Toont een landkaart van Nederland, opgedeeld in gemeenten, met de spend uitgesplitst naar kostenplaats. Je ziet de spend per gemeente als je er met je muis op staat. Je kunt inzoomen door te scrollen, of via de - en + knoppen. |
| SM Geo: Spend in Nederland |
|
Toont een landkaart van Nederland, opgedeeld in gemeenten. Je ziet de spend per gemeenten als je er met je muis op staat. Ook is er een legenda waarop je gemakkelijk kan zien in welke regio's je het meest uitgeeft. Je kunt inzoomen door te scrollen, of via de - en + knoppen. |
| SM Geo: Spend per gemeente |
|
Toont een landkaart van Nederland, opgedeeld in gemeenten. Je ziet de spend per gemeenten als je er met je muis op staat. Je kunt inzoomen door te scrollen, of via de - en + knoppen. |
| SM Geo: Spend per land |
|
Toont een wereldkaart, opgedeeld in landen. Je ziet per land de spend als je hier je muis op houdt. Je kunt inzoomen door te scrollen, of via de - en + knoppen. |
| SM Geo: Spend per provincie |
|
Toont een landkaart van Nederland, opgedeeld in provincies. Je ziet per provincie de Spend. Provincies zijn gekleurd om gemakkelijk te zien in welke provincies je veel of weinig uitgeeft. Je kunt inzoomen door te scrollen, of via de - en + knoppen. |
| SM: % Order facturen |
|
Deze cirkeldiagram toont het percentage order facturen, en het percentage non-order facturen. Deze cirkeldiagram is dus altijd opgedeeld in twee delen. |
| SM: % Contract compliance organisatie per maand per type |
|
Deze lijndiagram toont het percentage contract compliance per contract type per maand over de 12 maanden van het geselecteerde jaar in de periodekiezer. |
| SM: % Directe Match facturen (beïnvloedbaar) |
|
Deze cirkeldiagram toont het percentage facturen dat direct gematcht is, en het percentage dat niet direct gematcht is. Hierbij wordt er alleen gekeken naar beïnvloedbare spend. |
| SM: % Order facturen (beïnvloedbaar) |
|
Deze cirkeldiagram toont het percentage order facturen, en het percentage non-order facturen. Hierbij wordt er alleen gekeken naar beïnvloedbare spend. |
| SM: Top X Spend per land (X = aantal zelf te definiëren in grafiek instellingen) |
|
Deze cirkeldiagram toon de top X spend per land. Deze data is afkomstig uit Spend > Geo. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top X Leveranciers (X = aantal zelf te definiëren in grafiek instellingen) |
|
Deze staafdiagram toont de top X leveranciers. Dat betekent dat de leveranciers met de hoogste spend getoond worden. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top X Spend per bedrijf (X = aantal zelf te definiëren in grafiek instellingen) |
|
Deze staafdiagram toont de top X spend per bedrijf. De bedrijven met de hoogste spend worden getoond. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top X Spend per inkoopgroep (hoofdcategorie) (X = aantal zelf te definiëren in grafiek instellingen) |
|
Deze staafdiagram toont de top X spend per hoofdcategorie, dit zijn categorieën die niet onder een andere categorie hangen. De hoofdcategorieën met de hoogste spend worden getoond. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Aantal actieve leveranciers |
|
Deze lijndiagram toont het aantal actieve leveranciers over de gehele spend. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Aantal afkeuringen |
|
Deze staafdiagram toont het aantal afkeuringen in de geselecteerde periode. |
| SM: Aantal facturen per maand |
|
Deze staafdiagram toont het aantal facturen, en hoeveel daarvan zonder workflow, per maand voor het geselecteerde jaar in de periodekiezer. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Aantal facturen per maand alle jaren |
|
Deze staafdiagram toont het facturen per maand over alle jaren waarvoor spend data aanwezig is. |
| SM: Aantal leveranciers per jaar |
|
Deze staafdiagram toont het aantal actieve leveranciers per jaar voor alle jaren waarvoor spend data aanwezig is. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Aantal leveranciers per kostenplaatsgroep periode |
|
Deze staafdiagram toont het aantal leveranciers per kostenplaatsgroep. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Aantal leveranciers per kostensoort periode |
|
Deze staafdiagram toont het aantal leveranciers per kostensoort. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Aantal orders per maand alle jaren |
|
Deze staafdiagram toont het aantal orders per maand over alle jaren. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Aantal orders per ordertype |
|
Deze staafdiagram toont het aantal orders per ordertype per maand voor het geselecteerde jaar in de periodekiezer. |
| SM: ABC Analyse |
|
Deze staafdiagram toont het volume, aantal leveranciers en aantal facturen opgedeeld in A, B en C categorieën over de geselecteerde periode in de periodekiezer. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: ABC beïnvloedbaar vs. niet beïnvloedbaar |
|
Deze staafdiagram toont per jaar het totale beïnvloedbare, deels beïnvloedbare en niet-beïnvloedbare volume. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: ABC Trend |
|
Deze grafiek toont het aantal leveranciers per A, B en C categorie voor het huidige jaar en de afgelopen vier jaren. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Afgeronde facturen |
|
Deze staafdiagram toont het aantal afgeronde facturen in de geselecteerde periode. |
| SM: Bedrijf - Top 10 landen |
|
Deze cirkeldiagram toont de 10 bedrijven met de meeste spend over alle bedrijven. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Bedrijf Volume - Contractcompliance |
|
Deze TreeMap toont het volume binnen de contractcompliance per bedrijf. Je kunt doorklikken op de bedrijven om het volume per leverancier te zien. |
| SM: Besteller TreeMap |
|
Deze TreeMap toont het volume per besteller. Je kunt doorklikken op een besteller om te zien aan welke categorieën de spend gekoppeld is. |
| SM: Contract compliance |
|
Deze lijndiagram toont de contract compliance per jaar voor alle bekende jaren. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Contract compliance beïnvloedbare spend |
|
Deze lijndiagram toont de contract compliance per maand over het geselecteerde jaar in de periodekiezer voor beïnvloedbare spend. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Contract compliance efficiency |
|
Deze kraljic matrix toont per categorie het invloed/risico niveau. Het invloed/risico niveau stel je in via Admin > Tabellen > Categorieën. Als je je muis op een categorie houdt, zie je eerst het risico en daarna de invloed (gescheiden door een komma). |
| SM: Contract compliance kostenplaatsgroepen periode |
|
Deze staafdiagram toont per kostenplaatsgroep het volume binnen/buiten een contract. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Contract Compliance per kostenplaatsgroep % periode |
|
Deze staafdiagram toont per kostenplaatsgroep het volume binnen/buiten een contract inclusief percentage op de x as. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Duurzaamheid: Top 10 Categorieën |
|
Deze staafdiagram toont het totale volume binnen de geselecteerde, opgedeeld in duurzaamheidsgroepen. Deze duurzaamheidsgroepen zijn in te richten in Admin. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Duurzaamheid: Top 10 Crediteuren |
|
Deze staafdiagram toont de leveranciers met het hoogste volume die gekoppeld zijn aan een duurzaamheidsgroep. |
| SM: Duurzaamheid inkoopvolume |
|
Deze staafdiagram toont het inkoopvolume verdeeld over de duurzaamheidsgroepen. Deze duurzaamheidsgroepen zijn in te richten in Admin. |
| SM: Factuur efficiëntie kostenplaatsen |
|
Deze kraljic matrix toont per kostenplaats het percentage directe match en het percentage order facturen. Als je je muis houdt op een kostenplaats, zie je het exacte percentage direct match en order facturen gescheiden door een komma. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Factuur efficiëntie kostenplaatsgroepen |
|
Deze kraljic matrix toont per kostenplaatsgroep het percentage directe match en het percentage order facturen. Als je je muis houdt op een kostenplaats, zie je het exacte percentage direct match en order facturen gescheiden door een komma. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Factuur efficiëntie leveranciers |
|
Deze kraljic matrix toont per leverancier het percentage directe match en het percentage order facturen. Als je je muis houdt op een kostenplaats, zie je het exacte percentage direct match en order facturen gescheiden door een komma. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Factuurverwerking |
|
Deze cirkeldiagram toont het percentage non-order facturen, workflow facturen en directe match facturen. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Forecasting - Totaalvolume |
|
Deze staafdiagram toont het verwachte totale volume op basis van de spend in de geselecteerde periode. |
| SM: Forecasting - Volume cumulatief |
|
Deze lijndiagram toont het verwachte cumulatieve volume, opgebouwd per afgeronde maand. |
| SM: Jaarlijkse contractverplichtingen |
|
Deze staafdiagram toont het totale volume aan aantal facturen, orders en openstaande facturen per jaar op basis van de ingestelde contractverplichtingen. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Kostenplaatsvolume - Contactcompliance |
|
Deze TreeMap toont per kostenplaats het volume dat binnen de contract compliance valt. Je kunt doorklikken op een kostenplaats om te zien welke leveranciers onderdeel uitmaken van het volume. |
| SM: Kostenplaatsgroep jaarvergelijking |
|
Deze staafdiagram toont het totale volume van het geselecteerde jaar in de periodekiezer én het voorgaande jaar per kostenplaatsgroep. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Kostenplaatsgroep Volume - Contractcompliance |
|
Deze TreeMap toont per kostenplaatsgroep het volume dat binnen de contract compliance valt. Je kunt doorklikken op een kostenplaats om te zien welke leveranciers onderdeel uitmaken van het volume. |
| SM: Kraljic # leveranciers per segment |
|
Deze cirkeldiagram toont het aantal leveranciers per kraljic segment. Strategisch: Hoog risico, hoge invloed Routine: Laag risico, lage invloed Knelpunt: Hoog risico, lage invloed Hefboom: Laag risico, hoge invloed Zie de grafiek 'SM: Kraljic Analyse' voor een volledige kraljic matrix. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Kraljic analyse |
|
Deze Kraljic Matrix toont het risico en invloed per categorie. Door je muis op één van de categorieën te houden, zie je het risico en invloed gescheiden door een komma. Strategisch: Hoog risico, hoge invloed Routine: Laag risico, lage invloed Knelpunt: Hoog risico, lage invloed Hefboom: Laag risico, hoge invloedVoor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Rechtmatigheidsverdeling |
|
Deze cirkeldiagram toont het totale rechtmatige volume en het totale onrechtmatige volume. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Relatie Leverancier - Kostenplaats |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 leveranciers met het meeste volume bij één kostenplaats. De staafdiagram toont voor deze leveranciers de leveranciersnaam, het volume en de desbetreffende kostenplaats. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Spend per categorie |
|
Deze cirkeldiagram toont de top 10 categorieën met het hoogste volume. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Spend per inkoopgroep per bedrijf |
|
Deze staafdiagram toont per bedrijf de hoofdcategorieën (categorieën die niet onder een andere categorie hangen). Houd je muis op een hoofdcategorie om het volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Spend per valuta |
|
Deze cirkeldiagram toont de spend verdeeld over de gebruikte valuta. |
| SM: Top 10 bestellers obv aantal (bestellingen) periode |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 bestellers op basis van aantal bestellingen. De staafdiagram toont per besteller het aantal bestellingen. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 bestellers periode |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 bestellers op basis van het volume van de bestellingen. De staafdiagram toont per besteller het volume. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostenplaatsen aantal bestellingen periode |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostenplaatsen met het hoogste aantal bestellingen. Houd je muis op een van de kostenplaatsen om het exacte aantal bestellingen te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostenplaatsen periode (aantal lev) |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostenplaatsen op basis van het aantal leveranciers waarbij in de geselecteerde periode in de periodekiezer spend data aanwezig is. Houd je muis op een kostenplaats om het exacte aantal leveranciers te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostenplaatsen periode (volume) |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostenplaatsen op basis van het volume. Houd je muis op een kostenplaats om het exacte volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostenplaatsen periode (bestellingen) |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostenplaatsen op basis van het meeste volume aan bestellingen. Houd je muis op een kostenplaats om het exacte volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostenplaatsengroepen periode |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostenplaatsgroepen op basis van volume. Houd je muis op een kostenplaatsgroep om het exacte volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostensoorten periode |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostensoorten op basis van volume. Houd je muis op een kostensoort om het exacte volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostensoorten periode (contracten) |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostensoorten op basis van volume binnen een contract. Houd je muis op een kostensoort om het exacte volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 kostensoorten periode (orders) |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 kostensoorten op basis van volume van facturen waar een order mee gematcht is. Houd je muis op een kostensoort om het exacte volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 leveranciers periode (orders) |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 leveranciers op basis van volume gekoppeld aan orders. Houd je muis op een leverancier om het exacte volume te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 leveranciers periode (aantal orders) |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 leveranciers op basis van het aantal orders. Houd je muis op een leverancier om het exacte aantal orders te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 producten periode obv aantal bestellingen |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 producten op basis van het aantal maal dat dit product besteld is. Houd je muis op een product om het exacte aantal bestellingen te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Top 10 producten periode obv volume bestellingen |
|
Deze staafdiagram toont de top 10 producten op basis van het bestelde volume bij elk product. Houd je muis op een product om het exacte volume bij het product te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Verdeling onrechtmatigheid |
|
Deze cirkeldiagram toont de verspreiding van het onrechtmatige volume over de rechtmatigheids procedures. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Verdeling rechtmatig |
|
Deze cirkeldiagram toont de verspreiding van het rechtmatige volume over de rechtmatigheids procedures. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Volume cumulatief |
|
Deze lijndiagram toont het cumulatieve volume per jaar voor het huidige jaar en de vijf voorgaande jaren. Je ziet per afgeronde maand wat op dat moment de totale spend van dat jaar was. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Volume per land per bedrijf |
|
Deze staafdiagram toont per land het volume per bedrijf. Er wordt alleen volume getoond dat onder een bedrijf valt. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Volume verdeling kostenplaatsgroepen per periode |
|
Deze cirkeldiagram toont het volume per kostenplaatsgroep. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Volume vs. aantal facturen |
|
Deze lijndiagram toont twee lijnen: het aantal facturen, en het volume. Zo kun je voor het huidige jaar en de vijf voorgaande jaren de verhouding tussen het volume en het aantal facturen zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |
| SM: Workflow facturen - dagen in omloop |
|
Deze staafdiagram toont hoeveel dagen facturen in de workflow in omloop zijn. |
| SM: Categorie TreeMap |
|
Deze TreeMap toont het volume per categorie. Je kunt op een hoofdcategorie klikken om de onderliggende categorieën te zien. Voor deze grafiek kun je bepaalde instellingen wijzigen via het instellingen icoontje rechtsboven in de tegel. |