Op het moment dat een taak op het Planboard staat, zijn er een aantal acties die je bij de taak kunt uitvoeren.
Informatie toevoegen aan een taak
Klik bij een taak op 'View' om deze te bewerken. Je kunt vervolgens een aantal basisinstellingen wijzigen zoals de naam, omschrijving, leverancier en het contract. Ook kun je het Planboard wijzigen (de taak verplaatsen naar een ander Planboard), de status wijzigen (dit zijn de tracks), de toegewezen persoon en de uitvoerdatum.
Wanneer je een persoon toewijst aan een taak, ontvangt de desbetreffende persoon daar een e-mail over.
Je kunt daar ook de backlog (bewerkingshistorie) van de taak zien onder het tabblad 'Backlog' en eventueel bijlagen uploaden bij de taak onder het tabblad 'Bestanden'.
Een opmerking toevoegen
Je kunt een opmerking toevoegen bij een taak. Je kunt deze gebruiken om op een taak te reageren, of om notities/aantekeningen te maken. Klik op 'View' bij een taak, vervolgens kun je onder het tabblad 'Opmerkingen' een opmerking toevoegen.
Track/status van een taak wijzigen
Op het moment dat een taak naar een andere status geplaatst moet worden, kun je dit op twee manieren doen.
- Klik op 'View' op de tegel van een taak, en pas links in het pop-up venster de status aan.
- De taak op het Planboard overzicht naar een andere track slepen.
Een taak uitvoeren
Wanneer een taak zich in de laatste track bevindt (de meest rechtse track op het Planboard) is de taak uitgevoerd. Je kunt de taak daar heen slepen, of een taak handmatig openen via de 'View' knop op de tegel van de taak, en daar op de knop 'Uitvoeren' klikken.
Uitgevoerde taken zijn ook te herkennen door de groene rand rondom de tegel: