Bij bestaande planboard kun je de inrichting en een aantal instellingen wijzigen.
Algemene instellingen
Mocht je de algemene instellingen die je hebt ingesteld tijdens het creëren van het Planboard nog willen wijzigen, dan kan dat via het '...' icoon direct onder de planboard naam van het geopende Planboard.
Autorisatie
Het Planboard is alleen zichtbaar voor gebruikers die lid zijn van het Planboard. Autorisatie kun je beheren door rechtsboven op de bol met je initialen te klikken. Er opent een pop-up waarin je gebruikers aan het Planboard kunt koppelen.
Tracks beheren
Je kunt op elk gewenst moment nog wijzigingen aanbrengen aan de tracks van je Planboard. Klik rechtsoven op Tracks om de tracks te beheren.
Je kunt de tracks in een andere volgorde slepen, zodat ze in het Planboard ook in een andere volgorde getoond zullen worden. Klik op een bestaande track om deze te bewerken of te verwijderen. Daarnaast kun je nieuwe tracks toevoegen via de 'Toevoegen' knop onderaan de pop-up.
Taken toevoegen
Klik rechtsboven op 'Taken toevoegen' om een nieuwe taak toe te voegen. In de onderstaande tabel worden de instellingen van de taak toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Taak | De naam van de taak. Hieraan herken je de taak op het Planboard. |
| Omschrijving | Een beschrijving van de taak. |
| Toegewezen aan | Dit is de persoon die de taak dient uit te voeren. |
| Uitvoerdatum | Dit is de datum waarop de taak uitgevoerd moet zijn. |
Op de tegel van de taak zie je de uitvoerdatum staan, en de initialen van de toegewezen persoon.
Backlog
In de backlog kun je alle uitgevoerde acties in het Planboard zien. Bijvoorbeeld wanneer er taken zijn aangemaakt, toegewezen en uitgevoerd. Klik rechtsboven op 'Backlog' om de backlog te openen.