Planning
Voordat de uitnodiging naar de leverancier kan worden verstuurd dient een planning te worden ingegeven met de onderstaande data. De planning kan met de knop 'Planning bewerken' in tabblad Planning en Verzending worden bewerkt.
Een aantal data zijn vaste data die VendorLink nodig heeft om het proces goed te laten verlopen. Met de knop TOEVOEGEN kunnen er data aan worden toegevoegd.
Berichten inplannen
Per moment in het proces kunnen er berichten (ter herinnering) naar de leveranciers worden verstuurd. De berichten kunnen in het planningsoverzicht worden klaargezet. Klikt hiervoor op een van de 'MAIL TOEVOEGEN' knoppen in het planningsoverzicht.
Tip: Maak gebruik van e-mail sjablonen
In Admin > Contracts Instellingen > E-mail sjablonen kunnen e-mail sjablonen ingesteld worden die bij het maken van de e-mails gebruikt kunnen worden.
Verzending
Met de knop 'Setup en Verstuur' wordt er een scherm getoond waarin een onderwerp en bericht kan worden ingevoerd. Met de knop Verstuur, wordt de e-mail naar alle leveranciers gestuurd en wordt de offerte uitvraag in feite gestart.
Lees hier welke VL Tokens beschikbaar zijn.
Bij het versturen van de email verstuurt VendorLink geen wachtwoorden mee, dit vanwege de veiligheid. De contact persoon van de leverancier kan deze zelf, door op de log in pagina op de knop 'Eerste keer inloggen' te klikken.
Met de knop 'Verstuur e-mail' wordt de uitnodiging verstuurd naar de opgevoerde leveranciers.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.