Mijn Spend data import geeft een foutmelding, wat nu?

Wanneer er ergens in het importproces een fout optreedt, is vaak een van de onderstaande problemen de oorzaak. 

Verkeerd scheidingsteken

Wanneer het scheidingsteken dat je opgeeft in de wizard niet overeenkomt met het scheidingsteken in de aangeleverde data, zal de data import vroegtijdig worden afgebroken.

Scheidingsteken komt voor in data

Wanneer het scheidingsteken voorkomt in de data (bijvoorbeeld ;  in een leveranciersnaam) dan kan de import niet goed worden uitgevoerd. Het is zaak deze scheidingstekens uit de data velden te halen. Het scheidingsteken moet een uniek karakter zijn, dat verder geen andere functie in het importbestand heeft. 

Incorrecte datumnotatie

Wanneer een andere datumnotatie in datum velden wordt aangeleverd dan verwacht, bijvoorbeeld MM-DD-YYYY in plaats van DD-MM-YYYY. Standaard verwacht ISPnext DD-MM-YYYY (31-12-2018) tenzij dit anders is ingericht.

Dubbele leveranciersnamen en/of factuurnummers

Controleer onderstaande punten:

• Zijn de combinaties Leveranciersnummer (VendorReference) en Leveranciersnaam (VendorName) uniek?
• Zijn de combinaties Leveranciersnummer (VendorReference) en factuurnummer (Invoicenumber) uniek?

Bij het verwerken van de data legt ISPnext een relatie tussen het leveranciersnummer en het factuurnummer (Invoicenumber). Als bovenstaande combinatie niet uniek is, wordt bij het ophalen van de naam van de leverancier mogelijk een verkeerde naam opgehaald en getoond.