Deze functie is een filter dat toegepast kan worden als er onder Admin > Spend Instellingen > Spend Instellingen > Categorisatiemethode gekozen is voor 'Leverancier - categorie koppeling' of 'Kostensoort - categorie koppeling'. Je kunt voor één van die koppelingen uitzondering maken via de 'Leverancier - kostensoort - categorie koppeling'.
Je kunt bijvoorbeeld instellen dat facturen van een leverancier met een bepaalde kostensoort aan een andere categorie gekoppeld worden dan de standaard instelling in Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Koppel categorieën.
Wijzigingen in dit overzicht dienen altijd bevestigd te worden via de 'Verwerken' knop in Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Koppel categorieën. De wijzigingen zullen dan de eerstvolgende nacht verwerkt worden, en zijn doorgaans de eerstvolgende werkdag zichtbaar in je VendorLink omgeving.
Voorbeeld:
Instelling in Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Koppel categorieën:
Kostensoort 'Software licenties' is standaard gekoppeld aan de categorie 'Software'. Alle facturen van alle leveranciers met de kostensoort 'Software licenties' wordt gekoppeld aan de categorie 'Software'.
Nu kan het dus voorkomen dat er leveranciers zijn waarvan de facturen met de kostensoort 'Software licenties' onder een andere categorie moeten vallen.
Je stelt in Admin > Spend Instellingen > Data Bundeling > Koppel Leverancier/kostensoort/categorie de volgende koppeling in:
Kostensoort: Software licenties
Leverancier: ABC Software
Categorie: Software procesbeheer
Alle facturen met de kostensoort 'Software licenties' worden nog steeds aan de categorie 'Software' gekoppeld, behalve de facturen met de kostensoort 'Software licenties' van de leverancier 'ABC Software'.
Een koppeling maken
In de kolommen bovenaan de pagina (Kostensoort, leveranciers, categorieën) maak je de gewenste koppeling. Selecteer je een kostensoort, leverancier en categorie. Om je invoer te bevestigen klik je onder de kolommen op 'Toevoegen'.
Een koppeling opheffen
Onderaan de pagina zie je een overzicht van alle huidige leverancier/kostensoort/categorie koppelingen. Het is mogelijk om een koppeling op te heffen door deze te selecteren in het overzicht, en vervolgens bovenaan het overzicht op 'Verwijderen' te klikken.