1. Doel van BTW instellingen
Via BTW instellingen stel je de volgorde in waarin ISPnext de BTW-code bepaalt bij het verwerken van een factuur. Elke BTW-bron heeft een eigen positie in de rangorde. ISPnext doorloopt de bronnen van boven naar beneden en gebruikt de eerst gevonden geldige BTW-code.
De volgorde is aanpasbaar via drag-and-drop. Dit geeft organisaties de flexibiliteit om de BTW-bepaling af te stemmen op hun eigen werkwijze en ERP-configuratie.
2. Toegang en rechten
Het aanpassen van de BTW-volgorde vereist een specifieke permissie. Gebruikers zonder deze permissie kunnen het scherm wel inzien, maar de volgorde niet wijzigen.
Neem contact op met de applicatiebeheerder om de benodigde permissie aan te vragen.
2.1 Navigatie
Ga naar: AP Automation → Invoice instellingen → BTW instellingen
3. Functionaliteitsoverzicht
3.1 De tab BTW instellingen
Het scherm toont een gesorteerde lijst van BTW-bronnen. De volgorde van boven naar beneden bepaalt de prioriteit: de bovenste bron heeft de hoogste prioriteit.
De standaardvolgorde is:
- BTW van leveranciersinstelling
- BTW mapping
- BTW van inkooporder
- BTW van leverancier
- Standaard BTW van bedrijfsinstellingen
ISPnext gebruikt de eerst gevonden geldige BTW-code in de ingestelde volgorde. Is er geen geldige waarde beschikbaar voor een bron, dan gaat ISPnext automatisch door naar de volgende bron in de lijst.
3.2 De tab Audit
De tab Audit toont een overzicht van alle wijzigingen die zijn aangebracht in de BTW-volgorde. Per wijziging is zichtbaar wie de aanpassing heeft gedaan en wanneer.
4. De BTW-volgorde aanpassen
4.1 Navigatie
Ga naar: AP Automation → Invoice instellingen → BTW instellingen
4.2 Stappen
1. Open de tab BTW instellingen
De tab BTW instellingen is standaard actief wanneer je het scherm opent.
2. Pas de volgorde aan
Klik op het sleepicoon (⋮) links van een BTW-bron en sleep de rij naar de gewenste positie. De volgorde van boven naar beneden bepaalt de prioriteit bij de BTW-bepaling.
3. Sla de wijziging op
Klik op Opslaan om de nieuwe volgorde te bevestigen. De gewijzigde volgorde wordt direct toegepast bij de eerstvolgende factuurverwerking.
Een wijziging in de volgorde heeft direct invloed op de BTW-bepaling van alle nieuw te verwerken facturen. Controleer de nieuwe volgorde zorgvuldig voordat je opslaat.
5. Samenvatting
- BTW instellingen bepaalt de volgorde waarin ISPnext de BTW-code selecteert bij factuurverwerking.
- De volgorde is aanpasbaar via drag-and-drop en vereist een specifieke permissie.
- De standaardvolgorde is: BTW van leveranciersinstelling, BTW mapping, BTW van inkooporder, BTW van leverancier, Standaard BTW van bedrijfsinstellingen.
- Alle wijzigingen worden bijgehouden in de Audit-tab.