Herkenningsrapporten

Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):

AP Automation

Het Herkenningsrapport geeft inzicht in de kwaliteit van de automatische herkenning (Smart Scan) van facturen. De rapportage toont per maand hoe goed de herkenning heeft gepresteerd: hoeveel gegevens direct correct zijn herkend en waar handmatige correcties nodig waren.

Klik op het menu-icoon AP Automation → Rapporten → Herkenningsrapport

Doel

Dit rapport is ontwikkeld zodat herkenningsresultaten per maand kunnen worden gemonitord.

Met het rapport wordt het volgende zichtbaar: 

• hoe de Smart Scan-herkenning presteert;

• welke velden vaak gecorrigeerd moeten worden;

• hoe de herkenningskwaliteit zich per maand ontwikkelt.

Let op:
Wanneer factuur- of leverancierstandaarden bepaalde herkende velden overschrijven, wordt dit niet beschouwd als fout in de herkenning. Alleen door Accounts Payable gecorrigeerde velden tellen mee als fout in het rapport.

Inhoud 

Per maand worden de volgende gegevens getoond:

Overzichtscijfers

1. Periode (maand/jaar, gebaseerd op de eerste scandatum)

2. Totaal aantal gescande facturen

3. Aantal PDF-facturen

4. % PDF-facturen (3 / 2)

5. % Complete herkenning

   • Percentage PDF-facturen waarbij alle velden direct correct waren herkend

6. % Herkenning op template

   • Percentage facturen waarvoor een Smart Scan-template is gebruikt

7. Gemiddelde herkenningsgraad

   • Gemiddelde van de veldherkenningen:

     • % Correcte herkenning van bedrijfsnummer

     • % Correcte herkenning van leverancier

     • % Correcte herkenning van factuurnummer

     • % Correcte herkenning van factuurdatum

     • % Correcte herkenning van factuurbedrag incl. BTW

     • % Correcte herkenning van factuurbedrag excl. BTW

     • % Correcte herkenning van BTW-bedrag

     • % Correcte herkenning van BTW-code

     • % Correcte herkenning van valuta

     • % Correcte herkenning van PO-nummer

     • % Correcte herkenning van debit/credit

Deze velden worden vergeleken tussen de eerste Smart Scan-herkenning en de data zoals de factuur uiteindelijk is voltooid.
Elke afwijking telt als incorrecte herkenning.
Geen afwijking = correcte herkenning.

Werking

• De herkenningsresultaten worden maandelijks verzameld (niet per factuur afzonderlijk).

• Alleen facturen die:

  • Smart Scan hebben gebruikt, én

  • volledig zijn afgerond,
    worden meegenomen in het rapport.

• Manuele aanpassingen worden geteld als fout.

• Gesplitste facturen en XML-facturen worden niet meegenomen.

Exporteren

Het rapport kan vanuit de applicatie worden geëxporteerd naar Microsoft Excel, zodat analyses buiten het systeem eenvoudig mogelijk zijn.