Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Klik op het menu-icoon AP Automation → Rapporten → Doorlopende kostenoverzichten.
Doorlopende kostenoverzichten
In het Doorlopende kostenoverzicht worden alle facturen getoond die wel geregistreerd staan in het ERP systeem maar nog niet geboekt zijn.
Wat wordt er in het rapport Doorlopende kostenoverzichten getoond?
- Het rapport bevat de volgende kolommen:
Bedrijf, ERP nummer, Leveranciersnummer, Naam leverancier, Factuurnummer, Debet/Credit typering, Factuurdatum, Boekingsdatum, Valuta, Factuurbedrag, Factuurbedrag in eigen valuta, BTW code, BTW bedrag
en - Regelnummer, Omschrijving, Bedrijf, Debet/Credit typering, Regel bedrag, Grootboek, Kostenplaats, Kosteneenheid, Project, Huidige status, Eigenaar activiteit, logistieke regels (indien ingesteld bij de boekingsperiode) een link naar de betreffende factuur, scandatum, geregistreerd, geboekt, vrijgegeven, inkoopordernummer en ordertype.
De kolommen uit reeks [1] tonen de kop informatie, de kolommen uit reeks [2] tonen regelinformatie. Dit heeft als gevolg dat de kolommen Bedrijf en Debet/Credit typering tweemaal voorkomen in het spreadsheet en een afwijkende waarde kunnen hebben.
Bijvoorbeeld, factuurbedrag exclusief BTW is € 100,- De factuur is gecodeerd op twee regels. Algemene kosten € 40,- en Kantoorkosten € 60,- In het rapport staat in kolom 1 het factuurbedrag van € 100,- en in kolom 2 staan de regels van € 40,- en € 60,-
De kolom-titels staan standaard op Engels.
Voor meer informatie over doorlopend kostenoverzichten in een handomdraai zie: Doorlopend kostenoverzicht rapport