Om de eigenschappen van een Vendor Rating methode te bewerken, selecteer je eerst de gewenste methode in het overzicht onder Vendor Rating > Instellingen > Vendor Rating methoden.
Een methode met een bepaald beoordelingsdoel hoeft maar een keer gemaakt te worden. Door steeds dezelfde methode te gebruiken bij periodieke beoordelingen zijn de uitkomsten te vergelijken. Je kunt een methode ook als eerste opzet gebruiken, en de de desbetreffende rating verder ter plekke aanpassen.
Boven in de pagina zie je één knop.
Verwijder methode
Door middel van deze knop kan de methode worden verwijderd. Het is daarna niet meer mogelijk om de methode te gebruiken of te herstellen.
Let op: dit kan ook invloed hebben op al voltooide ratings die gebruik hebben gemaakt van deze methode. En dat hierdoor gegevens uit de ratings verwijderd kunnen worden.
Segmenten
In dit overzicht worden alle segmenten getoond die deel uit maken van de methode. Een segment kan een van volgende onderdelen zijn: Prijsbetrouwbaarheid, leverbetrouwbaarheid, een enquête, een actiepunt, een notitie, leveranciersafspraken of een vrij te definiëren entiteit. Deze segmenten staan in onderstaande tabel toegelicht. Deze segmenten worden automatisch ingezet in een Vendor Rating wanneer je deze methode als basis voor de rating selecteert.
| Instelling | Toelichting |
| Prijsbetrouwbaarheid | De mate waarin de leverancier accurate facturen stuurt. Door middel van het analyseren van ERP data worden de verschillen in prijs op de factuur en de verwachtte prijs vergeleken. Er kan gekozen worden uit twee calculatie methodes. De ene methode kijkt per factuur naar het prijsverschil en kent daar een waarde aan toe. De andere methode kijkt naar het percentage overeenkomende prijzen binnen alle facturen. |
| Leverbetrouwbaarheid | De leverbetrouwbaarheid van de leverancier. Door middel van het analyseren van ERP data wordt gekeken naar de verwachte levertijd en de eigenlijke levertijd. Er kan gekozen worden uit twee calculatie methodes. Bij de ene methode wordt gekeken naar het percentage leveringen op de afgesproken datum en de andere methode kijkt naar het verschil in afwijking. |
| Enquête |
Enquêtes sjablonen kunnen gemaakt worden om gebruikers binnen de organisatie uit te vragen over de leverancier en kan bestaan uit meerdere segmenten. De verschillende segmenten krijgen een waarde mee en de gemiddelde waarde is de waarde die het segment Enquêtes krijgt. Als een Enquête segment wordt toegevoegd aan de Vendor Rating Methode dan zal een enquête worden gestart wanneer de Vendor Rating wordt gestart waar de enquête onderdeel van is. Deze zal uitgestuurd worden naar gekoppelde gebruikers. |
| Actiepunt | |
| Notitie | |
| Leveranciersafspraken |
Een segment toevoegen
- Klik bovenaan het overzicht op 'Toevoegen'.
- Vul minimaal alle verplichte velden in het formulier in. Deze velden staan toegelicht in de onderstaande tabel.
Instelling Toelichting Segment Het type segment (enquête, actiepunt etc.) Naam De naam van het segment. Enquête sjabloon Het gekoppelde enquêtesjabloon. Alleen van toepassing indien het segment een enquête betreft. De getoonde enquêtesjablonen zijn afkomstig uit Vendor Rating > Instellingen > Enquêtesjabloon. Betrouwbaarheidstype Het type betrouwbaarheid. Dit is alleen van toepassing indien het segment prijsbetrouwbaarheid of leverbetrouwbaarheid betreft. Weging De weging van dit segment ten opzichte van de andere segmenten in de methode. Door leverancier Bepaalt of dit segment door een leverancier (extern) ingevuld zal worden. - Klik op 'Voeg toe'.
Een segment bewerken
- Klik in het overzicht met methoden, op het segment dat je wilt bewerken.
- Er opent een formulier met velden die de eigenschappen van het segment bepalen. Voor een toelichting op de eigenschappen, zie stap 2 onder 'Een segment toevoegen'.
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een segment verwijderen
- Klik in het overzicht met methoden, op het segment dat je wilt verwijderen.
- Klik bovenaan het overzicht op 'Verwijder'.
- Er opent een pop-up venster met een waarschuwing. Klik op 'Ja' om het segment definitief te verwijderen.
Segment Rating
Dit overzicht is alleen van toepassing wanneer je het segment 'Prijsbetrouwbaarheid' of 'Leverbetrouwbaarheid' gebruikt.
Per betrouwbaarheid segment (prijsbetrouwbaarheid of leverbetrouwbaarheid) moet een waarderingstabel worden gemaakt. Maak meerdere tabel regels om een tot een gedetailleerde segment waardering te komen.
Een segment rating toevoegen
- Selecteer in het overzicht met segmenten op een 'Prijsbetrouwbaarheid' of 'Leverbetrouwbaarheid' segment.
- Er verschijnt onder het bewerkformulier een tweede overzicht, 'Segment Rating'.
- Klik op 'Toevoegen'.
- Vul alle velden in. Deze velden staan in de onderstaande tabel toegelicht.
Instelling Toelichting Van De laagst mogelijke waarde. Tot en met De hoogst mogelijke waarde. Eenheid De eenheid (dagen of procenten). Waardering Kies een waardering voor de gedefinieerde zone.
Een segment rating bewerken
- Selecteer in het overzicht 'Segmenten' het gewenste segment. Dit dient een 'Prijsbetrouwbaarheid' of 'Leverbetrouwbaarheid' segment te zijn.
- Het overzicht 'Segment rating' verschijnt. Klik in dit overzicht op de gewenste segment rating.
- Vul de eventuele wijzigingen door. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een segment rating verwijderen
- Selecteer in het overzicht 'Segmenten' het gewenste segment. Dit dient een 'Prijsbetrouwbaarheid' of 'Leverbetrouwbaarheid' segment te zijn.
- Het overzicht 'Segment rating' verschijnt. Klik in dit overzicht op de gewenste segment rating.
- Klik bovenaan het overzicht op 'Verwijder'.
- Je krijgt een pop-up venster te zien met een waarschuwing. Klik op 'Ja' om de segment rating te verwijderen.
Prijsbetrouwbaarheid - Methode: Waardering percentage correcte factuur
Stel de regels in om prijsbetrouwbaarheid door middel van een analyse van de database te kunnen laten berekenen. De rekenmethode 'percentage correcte factuur' bepaald het percentage facturen dat overeenkwam met de afspraak. Maak de regels om het percentage om te kunnen zetten in een score. Bijvoorbeeld 0-20% score 1, 20-40% score 2, enzovoorts.
| Instelling | Toelichting |
| Van | De ondergrens van de zone. |
| Tot en met | De bovengrens van de zone. |
| Eenheid | De eenheid (dagen of procenten). |
| Waardering | Kies een waardering voor de gedefinieerde zone. |
Prijsbetrouwbaarheid - method: Gewogen rekenkundig gemiddelde
Stel de regels in om prijsbetrouwbaarheid door middel van een analyse van de database te kunnen laten berekenen. De rekenmethode 'gewogen rekenkundig gemiddelde' bepaald de relatieve afwijking van de factuurprijs met de afgesproken prijs. Dit wordt gedaan per regel op een factuur. Iedere uitkomst van deze berekening wordt omgezet in een score. Het gemiddelde van alle scores is het resultaat van de rating. Maak regels om te bepalen welke percentages omgezet moeten worden in welke score. 50-20% = score 1, 20-1% = score 2, 0% = score 5.
Leverbetrouwbaarheid - methode: Gewogen rekenkundig gemiddelde
Stel regels in om leverbetrouwbaarheid door middel van een analyse van de database te kunnen laten berekenen. De rekenmethode 'gewogen rekenkundig gemiddelde' bepaald de relatieve afwijking van de leverdatum met de afgesproken leverdatum. Dit wordt gedaan per levering. Iedere uitkomst van deze berekening wordt omgezet in een score. Het gemiddelde van alle scores is het resultaat van de rating. Maak regels om te bepalen welke percentages omgezet moeten worden in welke score. Bijvoorbeeld -10 tot -2 dagen = score 2 , -1 tot 1 = score 4, 2 tot 3 = score 3, enzovoorts.
Leverbetrouwbaarheid - Methode: Waardering percentage correcte leverdatum
Stel de regels in om leverbetrouwbaarheid door middel van een analyse van de database te kunnen laten berekenen. De rekenmethode 'waardering correcte leverdatum' bepaald het percentage leveringen die overeen kwam met de afspraak. Maak de regels om het percentage om te kunnen zetten in een score. Bijvoorbeeld 0-20% score 1, 20-40% score 2, enzovoorts.
Inrichting
In het tabblad inrichting worden alle huidig gekoppelde leveranciers getoond. Bij het gebruik van deze methode in een Vendor Rating, zullen de aan de methode gekoppelde leveranciers automatisch aan de desbetreffende Vendor Rating worden gekoppeld.
Een leverancier koppelen
- Selecteer de linker kolom (Leveranciers) de leverancier(s) die je wilt koppelen.
- Klik op 'Toevoegen'.
Een leverancier ontkoppelen
- Selecteer in de rechter kolom (Gekoppelde leveranciers) de leverancier(s) die je wilt ontkoppelen.
- Klik op 'Verwijder'.