ISP-NEXT mobiel biedt de mogelijkheid om enkele taken van ISP-Invoice via een smartphone af te handelen. ISP-NEXT mobiel is een speciale weergave van ISP-Invoice, ontwikkeld voor smartphones. Wanneer de URL van ISP-Invoice wordt geopend op een smartphone zal automatisch voor deze weergave gekozen worden.
In deze mobiele weergave van ISP-Invoice kunnen, afhankelijk van de permissies van de gebruiker, een beperkt aantal functies van ISP-Invoice uitgevoerd worden:
- Facturen goedkeuren
- Factuur bekijken en de bijbehorende PDF opvragen
- Advies vragen
- Advies vragen beantwoorden
- Zoeken in alle facturen
Opmerking: Hieronder volgt een uitleg over de functies van ISP-NEXT mobiel. Hierbij worden schermprintjes getoond. Er kunnen kleine verschillen zijn tussen deze schermprintjes en die op het toestel van de gebruiker. Dit heeft te maken met het type smartphone en het soort besturingssysteem.
Open ISP-Invoice op de smartphone, direct via de URL of via de snelkoppeling op het beginscherm. Klik hier voor informatie over het maken van een snelkoppeling.
In het inlogscherm worden de gebruikelijke gebruikersnaam en wachtwoord ingevuld. Het overzicht van 'Mijn activiteiten' wordt getoond. Afhankelijk van inrichting kan het inlogscherm de mogelijkheid bieden om via ADFS in te loggen.
Onder in het scherm is de navigatiebalk te zien met daarin de drie keuzes:
-
Mijn activiteiten
-
Zoekscherm
-
Gebruikersinstellingen
Mijn activiteiten
Bij het kiezen voor 'Mijn activiteiten' opent het overzicht van facturen die op naam van de gebruiker staan. Aan de groene icoontjeen de groene streep links, is te zien dat een factuur al geclaimd is. Als een factuur geclaimd kan worden is het icoontje
te zien.
Door een factuur te kiezen, wordt deze geopend in een detailscherm. Dit scherm toont beknopte informatie over de factuur en een kleine weergave van de PDF. Door de afbeelding aan te klikken opent de volledige PDF (eventueel dient hiervoor de pop-up instelling van de browser aangepast te worden).
In onderstaand voorbeeld is een factuur te zien die in de stap 'Goedkeuren' staat. De standaard keuze 'Accepteren' is blauw. Voor meer opties kan gekozen worden door op 'Toon alle opties' te klikken.
Alle opties bij 'Toon alle opties' zijn:
- Accepteren
- Advies
- Onderzoeken
- Wacht op credit
- Afwijzen
Afhankelijk van de gekozen stap kan er om commentaar gevraagd worden voordat de keuze bevestigd kan worden.
Bij de keuze 'Advies', dient een adviseur gekozen te worden. Na de melding 'Succesvol verwerkt', is het overzicht met 'Mijn activiteiten' weer zichtbaar en zal de zojuist behandelde factuur uit dit overzicht verdwenen zijn.
Vanuit het detailscherm van de factuur kan de optie 'Audit' gekozen worden. Hier is de complete audit van de factuur te zien.
Zoekfunctie
Door onderin de navigatiebalk het vergrootglas aan te klikken opent de zoekfunctie. Deze functie zoekt in alle facturen op factuurnummer, leveranciersnaam, leveranciersnummer, ordernummer en koptekst. In het overzicht van zoekresultaten kunnen dus ook facturen te zien zijn die niet op naam van de gebruiker staan. Voor detailinformatie kan op de factuur doorgeklikt worden. Het icoongeeft aan dat deze factuur mobiel niet verder verwerkt kan worden, maar wel kan worden ingezien, inclusief de PDF en audit informatie.
Gebruikersinstellingen
Door onderin de navigatiebalk het poppetje aan te klikken opent de pagina met gebruikersinstellingen. Hier zijn een aantal gegevens van de gebruiker te zien. Deze instellingen zijn niet te wijzigen in de mobiele weergave. Tevens is dit de pagina om uit te loggen.