Stap 7: Workflow sets creëren

Met Contract Fiattering kunnen contracten worden gefiatteerd door medewerkers in de organisatie. Men krijgt na het starten van de workflow een e-mail met daarin een link naar het contract fiatteringsformulier. Daar kan het contract worden gefiatteerd of afgekeurd.

Het instellen van contract workflows is opgedeeld in drie stappen.

Contract workflows activeren

1. Navigeer naar Admin > Contracts instellingen > Instellingen.
2. Onder de kop 'Features', vink 'Contract workflow actief' aan.

Het activeren van deze functie zorgt voor een aantal veranderingen in de VendorLink omgeving.

• Onder Contracts > Contracten worden de kolommen 'Workflow status' en 'In workflow bij' zichtbaar.
• Onder Contracts > Contracten > Details wordt het tabblad 'Contract fiattering' zichtbaar.
• Onder Contracts > Contracten > Contract samenvatting wordt het segment 'Contract workflow' zichtbaar.

Het creëren van een workflow set 

Het creëren van een workflowset doe je in de Admin module van VendorLink. Een workflowset is een set van vooraf ingestelde workflowstappen.

1. Navigeer naar Admin > Algemene instellingen > Workflows.
2. Volg deze instructies om een workflowset toe te voegen. Bij het workflow type dien je 'Contract workflow' te selecteren.
3. Creëer alle gewenste workflows. Het is mogelijk om meerdere workflows aan te maken voor verschillende processen. Zo zou een Algemene workflow kunnen worden gemaakt een afwijkende workflows voor verschillende productgroepen, diensten of afdelingen.

Instellen van notificaties

E-mails die worden verstuurd op basis van workflows, dienen worden ingesteld in de Admin module van VendorLink.

1. Navigeer naar Admin > Algemene instellingen > Default notificaties.
2. Lees hier de instructies voor het instellen van een notificatie. Selecteer het volgende notificatie type: 'Workflow invite user contracts'.
3. Lees hier welke VL Tokens je kunt gebruiken.