Nadat je in de vorige stappen de tabellen hebt geselecteerd die je mee wilt nemen in de export, is het tijd om de kolommen te selecteren. Hiermee bepaal je welke data we daadwerkelijk in het overzicht op gaan nemen.
- In de linker kolom worden alle kolommen getoond die onderdeel zijn van de tabellen die je in de vorige stap hebt geselecteerd. Selecteer alle kolommen die je wilt toevoegen aan de query, en klik op Toevoegen.
- Indien gewenst kun je een toegevoegde kolom selecteren en deze omhoog/naar beneden verplaatsen via de 'Omhoog' en 'Naar beneden' knoppen. Hiermee verander je de positie waarin de kolom in het overzicht getoond zal worden. Ook kun je elke kolom een alternatieve naam geven.
- (alleen van toepassing indien je in de vorige stap meer dan 1 kolom hebt geselecteerd)
Indien je later gebruik wilt maken van zogenaamde 'Joins', het aan elkaar koppelen van data uit twee tabellen, is het belangrijk om in elke tabel een veld te selecteren met data die in beide tabellen aanwezig is. Een voorbeeld daarvan is in het bovenstaande voorbeeld 'Vendors.VendorsId' en 'VendorContacts.VendorId', het leveranciers ID is aanwezig in beide tabellen en daardoor kun je gemakkelijk data uit beide tabellen aan elkaar koppelen.
Een voorbeeld daarvan is:
De leveranciersnaam is alleen aanwezig in de leveranciers tabel (Vendors), en niet in de leverancierscontacten tabel (VendorContacts). Aangezien we een lijst met leverancierscontacten inclusief leveranciersnaam willen exporteren, hebben we beide tabellen nodig. De kolom 'VendorsId' is aanwezig in beide tabellen, en die kolom kunnen we dan ook gebruiken om de leveranciersnaam uit Vendors bij de juiste contactpersoon uit VendorContacts te plaatsen.