Samenvatting:
Het artikel behandelt Source to Contract (S2C) met focus op Vendor Management en beschrijft de standaard notificaties voor informatieaanvragen en Vendor Ratings.
Het legt uit hoe notificaties kunnen worden ingesteld en welke eigenschappen daarbij gedefinieerd kunnen worden.
Verschillende notificatietypen worden toegelicht, zoals het einde van een vendor rating of enquête, en automatische herinneringen.Elke notificatie heeft specifieke vereisten en beschikbare tokens voor personalisatie. De instellingen voor notificaties omvatten onder andere de periode, ontvangers en e-mailonderwerpen.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Deze pagina geeft een overzicht weer van alle huidige standaard notificaties met betrekking tot Informatie Aanvragen en Vendor Ratings. Hier is het mogelijk om diverse notificaties in te stellen.
Tijdens het toevoegen of bewerken van een notificatie, zijn er verschillende eigenschappen die je kunt definiëren. De betekenis van elke eigenschap staat in de onderstaande tabel toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Notificatie actief | Geeft aan of de notificatie actief is. Wanneer een notificatie niet actief is, zal de notificatie niet worden verstuurd. |
| Notificatie moment | Het soort notificatie (bijv. einde van contract). |
| Periode voor notificatie moment aantal | Het aantal maal de gekozen eenheid bij 'Periode voor notificatie moment periode'. |
| Periode voor notificatie moment periode | Het type periode (dag, maand, jaar etc). |
| Mail naar gebruikers (contract managers) | Bepaalt of notificaties naar de contract manager(s) worden verzonden. |
| Default ontvanger | Bepaalt wie of welk e-mailadres standaard een notificatie per e-mail ontvangt. |
| Onderwerp e-mail | Het onderwerp van de notificatie per e-mail. |
| Omschrijving e-mail | De inhoud (body) van de notificatie per e-mail. |
Notificatie typen
In de onderstaande tabel zijn alle notificatie typen toegelicht.
| Notificatie type | Actie | Beschikbare VL Tokens |
| End of Vendor rating | Een e-mail naar de notificatiegebruiker (indien aangevinkt) en de default ontvanger (indien geselecteerd) wanneer de geselecteerde periode voor het einde van de vendor rating verstreken is. Periode instellingen, 'Mail naar signaal gebruiker', 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht. | [VL:VENDORRATINGNAME] [USER:DISPLAYNAME] [VL:VENDORRATINGENDDATE] |
| End of Survey | Een e-mail naar de notificatiegebruiker (indien aangevinkt) en de default ontvanger (indien geselecteerd) wanneer de geselecteerde periode voor het einde van de enquête verstreken is. Periode instellingen, 'Mail naar signaal gebruiker', 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht. | [VL:SURVEYNAME] [USER:DISPLAYNAME] [VL:SURVEYENDDATE] [VL:URLLINK]* |
| Creation of Planned Vendor Rating | Wanneer een ingeplande Vendor Rating is gecreëerd, zal er een e-mail naar de gebruiker worden gestuurd die de planning heeft ingesteld. Periode instellingen worden niet ondersteund bij deze notificatie. | n.v.t |
| Automatic survey reminder before end of survey date | Een e-mail naar de respondenten in de enquêtegroep, en de default ontvanger (indien geselecteerd) wanneer de opgegeven periode voorafgaand aan het einde van de enquête is verstreken. De velden 'Aantal periodes', 'Periode', 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht. | [VL:SURVEYSUBJECT] [VL:SURVEYNAME] [VL:SURVEYENDDATE] [VL:VENDORRATINGNAME] [VL:SIGNALUSER] [VL:SURVEYTEXT]* |
| Invalid audit warning | Een e-mail naar de signaalgebruiker van de audit op het moment van de audit einddatum minus de opgegeven periode in de velden 'Aantal periodes' en 'Periode'. De functie 'Mail naar signaal gebruiker', Standaard ontvanger' en de velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' worden niet ondersteund bij deze notificatie. Er wordt een standaard format gebruikt voor dit type notificatie | Er wordt een standaard format gebruikt voor dit type notificatie, geen aanpassingen/gebruik van tokens mogelijk. |
| Workflow invite user information requests | Een e-mail naar de gebruiker die momenteel aan zet is in een audit workflow. De velden 'E-mail onderwerp' en 'E-mail tekst' zijn verplicht. Periode instellingen en mail naar contract managers worden niet ondersteund bij deze notificatie. | [USER:DISPLAYNAME][VL:DISPLAYNAME][VENDOR:VENDORNAME][VL:VENDORNAME][AUDIT:NAME][AUDIT:WORFKLOWTEXT]* |
| Information request vendor response | Een e-mail naar de notificatiegebruiker van de audit wanneer de audit door de leverancier is beantwoordt. | [USER:DISPLAYNAME] [VENDOR:VENDORNAME] |
| Confirmation vendor for received audit | Een e-mail naar de Supplier Portal gebruiker die de audit namens de leverancier heeft ingeleverd. De velden 'E-mail onderwerp' en 'E-mail tekst' zijn verplicht. Periode instellingen en mail naar contract managers worden niet ondersteund bij deze notificatie. | Niet van toepassing |
| Workflow Audit Approval | Een e-mail naar de notificatiegebruiker van een audit, wanneer er een workflow stap is goedgekeurd. Periode, mail naar contract managers, default ontvanger en e-mail onderwerp/tekst worden niet ondersteund bij deze notificatie. | Niet van toepassing |
| Workflow Audit Reject | Een e-mail naar de notificatiegebruiker van een audit, wanneer er een workflow stap is afgekeurd. Periode, mail naar contract managers, default ontvanger en e-mail onderwerp/tekst worden niet ondersteund bij deze notificatie. | Niet van toepassing |
| Creation of vendor rating | ||
| Creation of survey | ||
| All survey e-mail sent |
* = kan alleen gebruikt worden in de e-mail omschrijving