U heeft een e-mail ontvangen waarin u wordt gevraagd een document digitaal te ondertekenen. U heeft deze uitnodiging nodig om het document digitaal te ondertekenen.
- Onderaan de uitnodiging staat een 'LOGIN' knop waarmee u kunt inloggen op het Leveranciersportaal. Klik op deze knop.
- U ziet nu de inlogpagina, hier heeft u 2 methoden om in te loggen. Ofwel met een wachtwoord, of zonder wachtwoord. De optie zonder wachtwoord stuurt een beveiligingscode voor het inloggen.
Deze beveiligingscode wordt verzonden naar het e-mailadres waarnaar de uitnodiging is gestuurd. -
Voer de code in en klik op 'Enter'.
De code is 10 minuten geldig, waarna u een nieuwe kunt aanvragen door opnieuw op de 'LOGIN' knop in de uitnodiging te klikken.
- Na het inloggen moet mogelijk een organisatie worden geselecteerd, dit hangt af van het aantal organisaties dat u toegang heeft gegeven tot hun Leveranciersportaal. Klik op de naam van de organisatie waarvan u de uitnodiging heeft ontvangen.
- U bevindt zich nu op de startpagina van het Leveranciersportaal.
- Klik op het overzicht 'E-Signing' in het tegelblok 'E-Signing'. Dit opent de verzoeken, openstaande verzoeken zijn gemarkeerd met een rode kleur.
- U komt op de ondertekenpagina. Hier heeft u inzicht in het document en de ondertekenaars.
- Lees het document aan de rechterkant, download het document indien nodig via de downloadknop rechtsboven in het document.
- Om het document te ondertekenen, klik op 'Ondertekenen'.
- Er opent een venster waarin u een handtekening moet plaatsen. U kunt handmatig een handtekening zetten of een bestaande handtekening uploaden via de blauwe knop 'Uploaden'.
- Als u een handtekening heeft geplaatst, klik dan op 'Handtekening opslaan' waarna u kunt klikken op 'Documenten ondertekenen'.
- U wordt gevraagd om een bevestiging dat u het document echt wilt ondertekenen, en er wordt opnieuw om een beveiligingscode gevraagd. Deze code wordt ook verzonden naar het e-mailadres waar de uitnodiging is ontvangen.
- Voer de code in en klik op 'Bevestigen' om het document te ondertekenen.
-
Op de ondertekenpagina (zie afbeelding in stap 2) kunt u zien wie al heeft ondertekend, dit wordt aangegeven met een groen vinkje naast elke ondertekenaar.
Groen vinkje = ondertekend
Vraagteken = er is nog geen actie ondernomen door deze gebruiker
Rood kruis = afgewezen
Als iedere ondertekenaar heeft ondertekend, ontvangt u een e-mail met het volledig ondertekende document. U kunt het document ook op elk moment hier downloaden vanuit het Leveranciersportaal.