Je hebt een e-mail ontvangen waarin je bent gevraagd om een document digitaal te ondertekenen. Deze uitnodiging heb je nodig om het document digitaal te ondertekenen.
- Onderaan in de uitnodiging staat een ‘LOGIN’ knop waarmee je kunt inloggen op de Supplier Portal. Klik op deze knop.
- Zodra de pagina opent kun je inloggen (aangeraden wordt om de optie 'inloggen zonder wachtwoord' te gebruiken) of kun je een inlogcode ontvangen.
Deze inlogcode wordt verstuurd naar het e-mailadres waar ook de uitnodiging naar is verstuurd. - Vul de code in en klik op ‘Enter’. De code is 10 minuten geldig, daarna kun je een nieuwe aanvragen door opnieuw op de ‘LOGIN’ knop in de uitnodiging te klikken.
- Na het inloggen kan het zijn dat er een organisatie moet worden gekozen. Klik op de naam van de organisatie waarvan je de uitnodiging hebt ontvangen.
- Je komt nu terecht op de homepagina van de Supplier Portal. Klik in de 'E-Signing' tegel op het openstaande E-Signing verzoek. Openstaande verzoeken zijn gemarkeerd met een rode kleur.
- Je komt op de ondertekenpagina terecht. Hier heb je inzicht in het document en de ondertekenaars.
- Lees rechts het document door, download het document eventueel via de download knop rechtsboven het document.
- Om het document te ondertekenen klik je op ‘Onderteken’.
- Er opent een venster waarin je een handtekening dient op te geven. Je kunt handmatig een handtekening zetten, of een bestaande handtekening uploaden via de blauwe ‘Upload’ knop.
- Zodra je een handtekening hebt gezet klik je op ‘Onderteken documenten’.
- Er wordt opnieuw om een beveiligingscode gevraagd. Ook deze code wordt verstuurd naar het e-mailadres waar de uitnodiging op ontvangen is.
- Vul de code in en klik op ‘Onderteken’ om het document te ondertekenen.
- Op de ondertekenpagina (zie afbeelding in stap 2) kun je zien wie er reeds ondertekend heeft, dit wordt aangegeven met een groene vink bij elke ondertekenaar.
Groen vinkje = ondertekend
Vraagteken = er is nog geen actie genomen door deze gebriker
Rood kruis = afgewezen
Indien elke ondertekenaar heeft getekend, ontvang je een e-mail met het volledig ondertekende document. Ook kun je het document te allen tijde hier vanuit de Supplier Portal downloaden.