Je hebt een e-mail ontvangen waarin je bent gevraagd om een document digitaal te ondertekenen. Onderaan die e-mail staat een knop naar de inlogpagina.
- Klik op de 'Login' knop die zich onderaan de e-mail bevind.
- Log in.
- Op het start center zie je de E-Signing verzoeken die momenteel voor jou open staan.
- Klik op het proces waarvoor je gevraagd bent.
- Er opent een pop-up waarin je alle deelnemers van het E-Signing proces kunt zien. Klik op het bestand in de bestandskluis om het document in te zien en door te lezen.
- Klik onderaan de pop-up op de knop 'Ondertekenen' wanneer je het document wilt ondertekenen. Klik op 'Wijs af' als je het document wilt weigeren.
Indien je het document hebt afgewezen, hoef je verder niets te doen. De maker van het E-Signing proces zal hiervan een melding ontvangen. - Indien je het document wilt ondertekenen, opent de onderstaande pop-up:
Teken in het bovenste veld je handtekening. Je kunt dit zo vaak mogelijk proberen als je wilt, je kunt je handtekening wissen met de 'Wissen' knop.
Indien je zelf al een digitale handtekening hebt en deze wilt uploaden, kan dat via de 'Upload' knop. Wanneer je je handtekening succesvol hebt ingevoerd, klik je op 'Opslaan'. Als je je handtekening wilt opslaan voor toekomstig gebruik, kun je op de onderste afbeelding rechtermuisklik > afbeelding opslaan gebruiken. - Klik op 'Onderteken' om het document officieel te ondertekenen.
- Er wordt gevraagd naar een beveiligingscode. Dit is een verificatiestap die je dient uit te voeren om de ondertekening te bevestigen. De beveiligingscode wordt naar je e-mailadres verstuurd.
- Vul de code in en klik op 'Onderteken'.
- Het ondertekenen is voltooid. Wanneer alle ondertekenaars hebben ondertekend zullen alle ondertekenaars en ook de maker van het E-Signing verzoek een e-mail ontvangen met het volledig ondertekende contract als bijlage.