Indien je iemand toegang wilt geven tot de vendor-/contractmanagement applicatie van ISPnext, dient er voor deze persoon een gebruikersaccount aangemaakt te worden in de ISPnext omgeving.
Alleen gebruikers met toegang tot de Admin module (benodigde rol: 'Client Administrator') kunnen gebruikers creëren. Binnen elke organisatie is er minimaal één administrator. Nieuwe gebruikersaccounts moeten bij deze persoon worden aangevraagd.
ISPnext Support is niet betrokken bij het gebruikersbeheer en maakt geen gebruikersaccounts aan op verzoek.
Volg de onderstaande instructies om een gebruiker aan te maken.
- Navigeer naar [Admin>Algemene Instellingen>Gebruikers>Gebruiker toevoegen].
- Vul minimaal een gebruikersnaam, weergavenaam en e-mailadres in.
(Het invullen van een voor- en achternaam bij de weergavenaam is niet verplicht, maar wordt wel aangeraden.) - Onderstaand zie je een korte toelichting op elk veld.
Term Toelichting Gebruikersnaam Dit is de inlognaam van de gebruiker.
Dit kan ook een e-mailadres zijn.E-mail Het e-mailadres van de gebruiker.
Hierop zullen eventuele notificaties ontvangen worden.Weergavenaam De naam waarmee de gebruiker herkend zal worden binnen ISPnext. Profiel Dit is niet verplicht, je zult hier alleen opties zien wanneer dat vooraf is ingericht.
Hier kan een vooraf gedefinieerd profiel worden gekozen.
De gebruiker zal dan automatisch alle rollen en categorieën krijgen die gekoppeld zijn aan dit profiel. - Kies een profiel voor de gebruiker, of laat deze leeg en kies later handmatig gebruikersrollen.
- Klik op 'Toevoegen'.
- Stuur de gebruiker instructies om een wachtwoord in te stellen. Dit kan via de 'verstuur uitnodiging' knop vanaf de Gebruikersinstellingen, of handmatig via email.
Na het toevoegen van de gebruiker, kom je automatisch op de detailpagina van het gebruikersaccount terecht. Indien je geen profiel aan de gebruiker hebt gekoppeld, kun je hier onder het tabblad 'Rollen' specifieke rollen toekennen aan de gebruiker.