Er zijn talloze manier om de spend data te bekijken, als voorbeeld nemen we de beïnvloedbaarheid van je uitgaven.
Tijdens de inrichting van je ISPnext omgeving, is er per categorie bepaald of de Spend beïnvloedbaar of niet-beïnvloedbaar is.
In de ABC Analyse van Spend kunnen we bekijken hoeveel van de uitgaven wel of niet beïnvloedbaar is. In het onderstaande voorbeeld zie je dat in 2020 €11.605.869,73 van de totale €30.000.277,30 beschouwd is als beïnvloedbaar.
Ook zie je dat er €785.535,26 aan uitgaven zijn die buiten alle categorieën vallen. Ìndien er uitgaven buiten alle categorieën vallen, betekent dit dat nog niet leveranciers zijn gekoppeld aan een categorie of kostensoort. De vervolgactie hiervoor is als volgt:
Categoriekoppelingen controleren
- Navigeer naar Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Koppel categorieën.
- Afhankelijk van de gekozen koppelmethode, kijk je onder een van de twee onderstaande koppen:
- Koppel kostensoorten
- Koppel leveranciers - Zorg dat alles gekoppeld is. Doe dit op de manier zoals uitgelegd in Les 6A of Les 6B, afhankelijk van de gekozen koppelmethode.
- De wijzigingen die je maakt in de koppelingen zullen tijdens de eerstvolgende spend verwerking zichtbaar zijn. De frequentie van de verwerking is afhankelijk van de instellingen van je omgeving. Dit kan dagelijks zijn, maar bijvoorbeeld ook maandelijks.